Управляющая загородным домом/Семейный ассистент

Обязанности:

1. Организация жизни семьи (Lifestyle Management)

• Выполнение личных поручений: билеты, бронирование ресторанов, логистика, подарки.

• Координация бытовых аспектов: медицина, спорт, образование, хобби.

• Event-менеджмент: организация праздников, поздравлений и сезонного декора.

• Закупки: подготовка к поездкам, предметы интерьера, расходные материалы.

• Взаимодействие с поставщиками, маркетплейсами и курьерскими службами.

2. Управление объектом (House Management, 1500 м²)

• Контроль инженерных систем: электро-, водоснабжение, котельная.

• Управление техническим обслуживанием: бассейн, газон, уборка территории (снег/листва), системы безопасности и связи.

• Координация ремонтных и строительных работ.

• Работа с подрядчиками: контроль закупок материалов, технической документации и графиков сезонных работ.

• Ведение отчетности: учет показаний счетчиков, контроль актов выполненных работ.

3. Управление персоналом

• Руководство штатом (4 человека: горничные, помощники, технический персонал).

• Составление графиков, контроль качества работы, обучение и замена сотрудников.

• Участие в подборе и формировании кадрового резерва.

4. Финансы и администрирование

• Ведение учета расходов семьи и дома.

• Подготовка регулярной финансовой отчетности.

• Работа с договорами и контроль соблюдения норм ТБ и санитарных стандартов.

Требования:

• Опыт работы управляющим, личным ассистентом или в Family Office от 3–5 лет.

• Знание основ работы инженерных систем дома.

• Английский язык — уровень B1 и выше (для коммуникации с персоналом).

• Компьютерная грамотность: таблицы, мессенджеры, маркетплейсы.

• Высокий уровень самоорганизации: умение расставлять приоритеты и работать без микроменеджмента.

• Навыки деловой коммуникации: тактичность, деликатность, грамотная речь.

• Высшее образование (преимуществом будет менеджмент или техническое).

• Готовность к проверке на полиграфе и предоставлению рекомендаций.

Условия:

• График: 5/2, 09:00–19:00 (необходима готовность быть на связи в выходные дни).

• Стабильная работа в долгосрочной перспективе.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с VIP-семьями.

• Чувство вкуса, внимание к эстетике интерьера и деталям.

• Навыки event-координации.

Мы ищем человека, который умеет предугадывать потребности семьи и мыслить масштабно.