Офис - менеджер / делопроизводитель
Офис - менеджер / делопроизводитель
Челябинск, улица Энтузиастов, 30
Описание вакансии
Обязанности:
- Полный цикл работы с документами.
- Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции, копирование, сканирование, электронная почта;
- Ведение базы документов: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов;
- Выставление счетов, накладных и счетов-фактур в 1с, ведение таблиц в excel и Google doc.
- Формирование документов на отгрузку (для маркетплейсов).
- Прием и распределение входящих звонков.
- Исходящие звонки по распоряжению руководителя.
- Полное канцелярское обеспечение офиса: контроль запасов, заказ бумаги, канцтоваров и хозяйственных товаров.
- Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.
- Имеет опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или секретарем от 1 года.
- Исполнительность, доброжелательность, отзывчивость, умение работать в команде.
- Знание и опыт работы в программах Офис Майкрософт.
- Знание 1С приветствуется .
- Внимательность;
- Работа в стабильной компании.
- Доход: 60 000 рублей ежемесячно (оклад). На испытательном сроке (1 месяц) - 50 000 руб.
- График: с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00.
- Трудоустройство по ТК РФ.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
- Организация корпоративных мероприятий
- Телефонные переговоры
Адрес
Похожие вакансии
Помощник бухгалтера (с функцией офис-менеджера)
Завод Нестандартных Металлоизделий
Челябинск
до 60000 RUR
