Офис-менеджер

АО «Финам» — успешно работает в брокерском бизнесе с самого зарождения российского финансового рынка. Более трёх десятилетий мы помогаем клиентам достигать инвестиционные цели, постоянно совершенствуя продукты и сервисы. У нас крупнейший центр биржевого образования в России, а наше торговое приложение FinamTrade — неоднократно отмечалось престижными премиями.

Мы усиливаем команду, которая уже сейчас создает будущее российского финтеха, и находимся в поиске амбициозного коллеги.

Ключевые задачи:

• Обеспечение работы ресепшена: встреча гостей, навигация по офису;
• Приём и распределение входящих звонков, фиксация обращений;
• Организация делопроизводства и документооборота;
• Поддержание порядка и комфорта в офисных помещениях;
• Закупка и учёт канцелярских принадлежностей, расходных материалов;
• Контроль состояния офисной техники (принтеры, сканеры, копиры), взаимодействие с сервисными службами;
• Поддержка работы команды;
• Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Высшее образование/неоконченное высшее/среднее профессиональное;
• Опыт административной работы от 1–2 лет приветствуется;
• Опыт организации работы офиса;
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
• Знание делового этикета и основ бизнес-коммуникации;
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Опыт работы с CRM‑системами и системами электронного документооборота;
• Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, факс и т. д.).

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 10.00-19.00;

• Работа в офисе по адресу: пр-т Острякова, дом 8;

• Официальное трудоустройство. Кафетерий льгот от компании (ДМС, компенсация фитнеса/обучения/путешествия, скидки и бонусы от партнеров, специальные условия и тарифы на продукты «Финама»);

• Наставничество от опытных коллег, которые всегда готовы помочь;

• Возможность профессионального роста, обучения и постоянного развития вместе с крутой командой.