Офис-менеджер

Обязанности:

• Распределение звонков, писем, корреспонденции;
• Работа с документооборотом: регистрация и учёт, организация подписания договоров, доверенностей, регламентов (архивирование входящих и исходящих документов, ведение реестров документов, ознакомление ответственных сотрудников);
• Работа в программе 1С, заведение первичной документации;
• Координация процессов документооборота (в частности ЭДО);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (в наличии всегда должны быть питьевая вода в кулерах, чай, сахар, стаканчики и т.д.);
• ​Оформление курьерских заявок и отправление посылок в другой город через курьерские службы (СДЭК и т.п.).
• Техническая поддержка офиса (сканирование, копирование, формирование архива);
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров;
• Обеспечение порядка в офисе.
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Знание основ делопроизводства, а также уверенное владение ПК (1С) и оргтехникой;
• Умение работать в условиях многозадачности, эмоциональная устойчивость
• Грамотная речь, навыки деловой переписки;
• Опыт работы приветствуется;

Условия:

• Трудоустройство, белая ЗП от 60 000 р (на испытательный срок);
• График работы 5/2 9.00-18.00;
• Уютный офис в центре города (Татищева 49а, БЦ "Татищевский", метро "пл. 1905 года");
• Молодой и дружный коллектив, развитая корпоративная культура;