Старший HR Администратор

Алматы, улица Володарского, 29

Метро: Абая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Полное ведение кадрового администрирования сотрудников нескольких юридических лиц (численность 231–350 человек);
Оформление приема, переводов, увольнений, отпусков и других кадровых изменений в соответствии с трудовым законодательством;
Формирование и ведение личных дел сотрудников, актуализация кадровой документации;
Ведение кадрового учета в ERP, Dashboard и других корпоративных системах;
Подготовка и выдача справок о трудовой деятельности сотрудников;
Контроль и ведение графиков отпусков, учет предоставления отпусков;
Проверка табелей учета рабочего времени;
Ведение банка данных по персоналу, обеспечение актуальности информации о кадровом составе и движении сотрудников;
Подготовка отчетности по штатной численности, кадровым показателям и движению персонала;
Анализ причин текучести персонала и корректное отражение причин увольнения в учетных системах;
Подготовка материалов для аттестационных, квалификационных и конкурсных комиссий, а также для программ поощрения и награждения сотрудников;
Ведение воинского учета, взаимодействие с военными комиссариатами, подготовка ежемесячной и годовой отчетности;
Ведение, учет и хранение трудовых книжек, расчет трудового стажа работников;
Подготовка и предоставление кадровой документации по запросам аудиторских компаний и государственных органов;
Архивирование кадровых документов в соответствии с установленными сроками хранения;
Контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений по вопросам управления персоналом.

Требования:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
Трудовое законодательство РК;
Формы и методы контроля исполнения документов;
Структуру и штаты организации;
Оформления, ведение и хранение трудовых книжек и личных дел работников предприятии;
Порядок учета движения кадров и составления отчетности;
Основы делопроизводства;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда;
Должен уметь:
Уверенно пользоваться ПК, программами MS Office, Комплексное решение по работе с файлами PDF, 1С: Документооборот, 1С: ERP, а также другими офисными программами необходимые для выполнения профессиональных обязанностей;
Вести грамотную деловую переписку и документооборот;
Формировать необходимую отчетную документацию.