Специалист по сопровождению закупочной деятельности (закупки ВЭД)

Москва, Гоголевский бульвар, 11

Метро: Боровицкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Заведение в 1С договоров на согласование с приложением необходимого комплекта документов (для импорта: карточка с реквизитами и образцом подписи, документ о регистрации (лицензия), заполненный драфт контракта);
Размещение заказов поставщикам в 1С на основании проформ/спецификаций;
Формирование и отправка заявок на ввод в базу новых контрагентов, номенклатур (включая латинское название, номенклатура по ветеринарии, номенклатурная группа, коды ТНВЭД), заводов/производителей и т.п.;
Создание заявок на оплату (предоплата по новым сделкам на основании проформ, балансовые оплаты по подходам на основании инвойсов), включение оплат в график, контроль проведения оплат;
Подготовка документов, необходимых для проведения оплат, в том числе дополнительных соглашений к контрактам;
Своевременное отслеживание оплат в адрес Поставщиков и запрос документов, подтверждающих оплату у финансового отдела;
Получение актов сверки от Поставщиков, ведение реестра актов сверок;
Согласование с Поставщиком графика отгрузок товара по контрактам, контроль отгрузок по контрактам (отслеживание статусов заказов);
Предоставление информации о сроках поступления отгруженных Поставщиками заказов смежным отделам. Отслеживание корректность желаемой даты поступления;
Архивирование коммерческих документов;
Формирование отчетов по проработке для отдела продаж, обеспечение фото этикеток и товара в общем доступе;
Отслеживание обновлений в реестре предприятий РСХН и предоставление актуальной информации об изменениях статусов предприятий менеджерам отдела закупок;
Контроль сюрвейерских отчетов: наличие недостачи, брака, отсутствия этикеток;
Сбор и консолидация подготовка официальных претензий и отправка их Поставщику;
Контроль факта отражения полученных от Поставщиков кредит-нот в ВБК (ведомость банковского контроля);
переподписание договорных и отгрузочных документов на осуществленные поставки;
Контроль предоставления оригиналов от поставщика.

Требования:

Знание английского языка на уровне деловой переписки;
Знание специфики документации, связанной с импортными поставками;
Опыт работы с продуктами питания, вет.грузами - обязательно.

Условия:

Оформление официальное согласно ТК РФ;
График работы: 5/2 9.00-18.00;
Корпоративный ноутбук;
Добровольное медицинское страхование;
Интересные и масштабные проекты, где вы сможете реализовать свой потенциал и внести значимый вклад.
Конкурентный уровень оплаты (обсуждается по результатам собеседования);
Работа в команде высококлассных профессионалов, готовых к обмену опытом;
Работа в крупной динамично-развивающейся компании – лидере отрасли.