Менеджер по импортным закупкам / Специалист по ВЭД

ООО «Медикал Дистрибьюторс» — поставщик и производитель реабилитационного оборудования. Ключевая специализация — детское оборудование (вертикализаторы, кресла-коляски, ходунки, ортопедия и пр.), однако в нашем ассортименте также представлены товары для реабилитации взрослых. Работаем напрямую с производителями, поставляем только сертифицированную продукцию.

Чем предстоит заниматься

Работа с текущими импортными поставщиками:

- Формирование и своевременное размещение заказов у действующих поставщиков.

- Ведение переписки, согласование цен, сроков, условий поставки.

- Контроль подтверждения заказов и выставления инвойсов.

- Подготовка документов для оплаты и таможни

Управление закупками и ассортиментом:

- Расчёт оптимального объёма заказа на основе анализа остатков, прогнозов продаж и сезонности.

- Ведение номенклатуры товаров в учётной системе 1С.

- Участие в ценообразовании: расчёт себестоимости с учётом пошлин, логистики, страховки, наценки. Просчет розничных и оптовых цен.

Работа с рекламациями:

- Оформление претензий поставщикам по качеству, количеству, комплектации.

- Контроль замены брака, возвратов, получения кредит-нот или перевыпуска товара.

Поиск новых поставщиков (эпизодически):

- По необходимости — мониторинг рынка, сбор коммерческих предложений.

- Оценка новых партнёров (надёжность, ценовые условия, качество продукции, конкурентное окружение).

Работа с системой «Честный ЗНАК»:

- Ввод, корректировка и контроль данных о товарах в системе маркировки.

- Заказ кодов маркировки под импортные партии.

- Сверка данных о вводе товаров в оборот с учётной системой компании.

- Работа с отчетами и расхождениями в «Честном ЗНАКе».

Общие задачи:

- Контроль сроков поставки, отгрузок, документооборота (контракты, инвойсы, декларации).

- Оприходование товаров в 1С

- Взаимодействие с логистами и таможенными брокерами при необходимости.

Мы ожидаем

Обязательно:

- Опыт работы в ВЭД / импортных закупках от 1–3 лет.

- Уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР), Word, 1C, Б24.

- Навык анализа остатков и планирования закупок.

- Основы ценообразования и ценовой политики

- Английский язык не ниже Intermediate.

- Опыт работы в системе «Честный ЗНАК» (заказ кодов, ввод в оборот, работа с расхождениями).

- Внимательность к цифрам (объёмы, остатки, себестоимость) и системность. Заказы планируются на основе данных, а не интуитивно

Будет плюсом:

- Знание товарной номенклатуры ВЭД (коды ТН ВЭД).

- Опыт прохождения таможни / работа с декларациями.

- Опыт поиска поставщиков на Alibaba, Global Sources, Made-in-China и т.п.

- Навык работы с рекламациями в рамках импортных поставок.

Условия

- Работа с устоявшимся пулом импортных поставщиков (акцент на операционку, а не на холодные поиски).

- Оформление по ТК РФ.

- Прозрачная система оплаты: оклад.

- График: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный день до 17:00

- Офис в пешей доступности от метро Водный стадион

- Техника и доступ к учётным системам предоставляются.

- Испытательный срок: 2–3 месяца.

Почему это интересно

Вы будете управлять регулярными импортными потоками, влиять на ассортимент и цены.

Поиск новых поставщиков — редкая задача, не более 10% времени.

Реальная возможность оптимизировать затраты и закупочные процессы.