Руководитель отдела сопровождения договоров (ВЭД)

Москва, Краснопролетарская улица, 36

Описание вакансии

Международная компания в сфере торговли нефтепродуктами (Центральная Азия)

О компании

Международная торговая компания, работающая на рынке нефтепродуктов Центральной Азии, приглашает в команду Руководителя отдела сопровождения международных договоров купли-продажи нефтепродуктов.

Мы ищем внимательного, системного и организованного специалиста с практическим опытом сопровождения международных поставок, внешнеторгового документооборота и взаимодействия с контрагентами, логистическими компаниями и бухгалтерией.

Обязанности

Сопровождение международных договоров купли-продажи нефтепродуктов;
Контроль полного документооборота по внешнеторговым сделкам;
Сбор, проверка и систематизация первичных, транспортных и товаросопроводительных документов;
Проверка корректности оформления документов со стороны поставщиков, покупателей, перевозчиков и экспедиторов;
Контроль соответствия документов условиям контрактов, спецификаций и базисов поставки Incoterms;
Контроль экономических параметров сделок и корректности отражения коммерческих условий в документах;
Проверка объемов, цен, ставок перевозки, условий оплаты и иных параметров, влияющих на экономику сделки;
Взаимодействие с коммерческим отделом по вопросам маржинальности и исполнения условий контрактов;
Взаимодействие с контрагентами по вопросам предоставления, подписания и исправления документов;
Передача комплектов документов в бухгалтерию и контроль своевременного закрытия отчетных периодов;
Контроль подписания контрактов, приложений, спецификаций и дополнительных соглашений;
Ведение реестров договоров и отгрузочных документов;
Контроль сроков получения оригиналов документов;
Взаимодействие с отделами логистики, бухгалтерии и коммерческим блоком;
Участие в оптимизации внутренних процессов документооборота и сопровождения поставок.

Документы, с которыми предстоит работать

Внешнеторговые контракты;
Спецификации и дополнительные соглашения;
Commercial Invoice;
Packing List;
Certificate of Origin;
Certificate of Quality / Passport Quality;
Bill of Lading (B/L);
CMR;
Железнодорожные накладные CIM / СМГС;
Sea Waybill;
УПД и счета-фактуры;
Акты приема-передачи;
Транспортные и экспедиторские документы;
Таможенные и товаросопроводительные документы;
Документы по экспортным, импортным и транзитным поставкам.

Требования

Опыт сопровождения международных поставок и внешнеторговых контрактов;
Практический опыт работы с международными транспортными и товаросопроводительными документами;
Знание Incoterms;
Понимание специфики документооборота при международных поставках нефтепродуктов;
Понимание экономики торговых сделок и ключевых коммерческих параметров поставок;
Умение проверять корректность объемов, цен, логистических расходов и условий расчетов;
Опыт взаимодействия с логистическими компаниями, экспедиторами, перевозчиками и бухгалтерией;
Опыт работы в нефтетрейдинговых, логистических, сырьевых или внешнеторговых компаниях;
Уверенное владение MS Office (Excel, Word);
Опыт работы в 1С и системах электронного документооборота;
Внимательность к деталям, высокий уровень ответственности и системный подход к работе;
Умение работать с большим объемом документов и задач.