Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем ответственного и организованного помощника руководителя для обеспечения операционной поддержки продаж и логистики в г. Нижний Новгород и Нижегородской области. Если вы внимательны к деталям, умеете работать с документами и учётными системами, — будем рады видеть вас в нашей команде! Рассматриваем кандидатов из г. Нижний Новгород и область.

Что предстоит делать:

Отгрузка и учёт товара:

- оформлять отгрузки товара клиентам в УНФ 1С в соответствии с утверждёнными заказами и условиями договоров;

- контролировать корректность остатков на складе в УНФ 1С

Работа в учётных системах (УНФ 1С , СБИС, Битрикс):

УНФ 1С:

- оформлять поступление и отгрузку товаров, перемещения, списания, печатать комплекты документов для клиента;

СБИС:

- обмениваться электронными документами с клиентами, отслеживать статус подписания;

Взаимодействие с клиентами по вопросам документооборота и задолженности (ПДЗ):

- вести реестр клиентов с указанием состояния взаиморасчётов и наличия подписанных документов;

- готовить и рассылать акты сверки с клиентами, контролировать возврат подписанных документов;

- участвовать в телефонных и онлайн‑созвонах с клиентами по вопросам просроченной и текущей дебиторской задолженности (ПДЗ): уточнять сроки оплат, фиксировать договорённости;

- составлять отчёты для руководителя установленной форме и периодичности Excel и Google Таблицах.

Работа с договорами и дополнительными соглашениями:

- вести реестр договоров и дополнительных соглашений с клиентами (в электронном виде): фиксировать номера, даты, сроки действия, ключевые условия;

- следить за наличием подписанных экземпляров договоров и допсоглашений, организовывать обмен оригиналами/сканами с клиентами (в т. ч. через СБИС);

- отслеживать сроки действия основных договоров, своевременно информировать руководителя о необходимости продления или перезаключения.

Логистика и доставка по Нижнему Новгороду и области:

- организовывать доставку товара клиентам: выбирать способ доставки (собственными силами, курьером, транспортной компанией) в зависимости от объёма и срочности заказа.

Поддержка руководителя по работе с клиентами:

- готовить пакеты документов для встреч и переговоров руководителя с клиентами (коммерческие предложения, договоры, спецификации, образцы документов по отгрузкам);

Чего мы ждём от кандидата

• уверенного владения ПК: Word, MS Excel, Google Таблицы;
• обязательного опыта работы в УНФ 1С, СБИС, Битрикс;
• опыта работы с первичной документацией, актами сверки, ПДЗ; аккуратности в документообороте и внимательности к деталям;
• готовности выполнять рутинные операции;
• организованности и умения планировать своё время;
• коммуникабельности и умения выстраивать рабочие отношения с коллегами и клиентами.

Мы предлагаем стабильную работу в надёжной компании;

конкурентную заработную плату;

официальное оформление по ТК РФ;

график работы: пн-пт с 8:00 до 17:00;