Специалист по стандартизации и регламентации

Global Trade Solutions — динамично развивающаяся компания, успешно реализующая продукцию своего производства на маркетплейсе Wildberries в России.

Мы предлагаем широкий ассортимент продукции: от канцтоваров, бижутерии и аксессуаров для волос до косметики. На сегодняшний день GTS является лидером продаж на WB в нескольких категориях.

Мы в поиске Специалиста по стандартизации! Наша цель: обеспечить системность и прозрачность бизнес‑процессов компании путём разработки, актуализации и внедрения нормативной документации.

Обязанности:

1. Разработка нормативной документации:

• разрабатывать и описывать должностные инструкции для всех категорий персонала;

• создавать рабочие инструкции для конкретных процессов и операций;

• формировать таблицы взаимодействий между подразделениями и должностями;

• составлять положения о структурных подразделениях;

• разрабатывать локальные нормативные акты (ЛНА), регламентирующие ключевые процессы компании;

• разрабатывать процедуры, регламенты и планово‑отчётную документацию;

• собирать и обрабатывать информацию, необходимую для проведения работ по стандартизации в организации;

• унифицировать формы и шаблоны нормативной документации для обеспечения единого стиля и структуры.

2. Внедрение и актуализация:

• организовывать процесс согласования и утверждения разработанной документации (в т. ч. ЛНА) с заинтересованными сторонами;

• обеспечивать ознакомление сотрудников с новыми и обновлёнными документами;

• проводить информационные встречи и мероприятия для сотрудников (в т. ч. в формате онлайн) с целью ознакомления с изменениями в процессах компании;

• отслеживать изменения в законодательстве, внутренних процессах и своевременно актуализировать документацию;

• поддерживать в актуальном состоянии перечень процессов и реестр всех действующих нормативных документов;

• вносить модификации в нормативно‑методическую документацию для повышения её эффективности и соответствия текущим задачам организации;

• участие в автоматизации бизнес-процессов компании.

3. Методологическая поддержка:

• оказывать методическую помощь сотрудникам и руководителям подразделений по вопросам разработки и применения ЛНА и других нормативных документов;

• консультировать сотрудников по применению утверждённых регламентов, инструкций и процедур;

• анализировать обратную связь от пользователей документов и вносить предложения по их улучшению.

Требования:

• Высшее образование, дополнительное образование либо повышение квалификации по направлению подготовки Стандартизация / Технические условия и стандарты организаций;
• Опыт работы в области регламентации процессов или разработки локальных нормативных актов / регламентов не менее одного года;
• Умение анализировать, систематизировать и обобщать информацию, в том числе информацию из информационных систем;
• Умение проводить наблюдения, интервью / анкетирование, знание методов сбора информации;
• Знание методов проведения анализа собранной информации;
• Навыки работы с документами и данными.

Будет плюсом:

• Если вы умеете работать с ИИ;
• Если у вас есть опыт по оцифровке и автоматизации бизнес-процессов.

Условия:

• Формат работы: дистанционный, график работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Работа в структуре Отдела управления персоналом;
• Мотивация: Оклад + премия;
• Трудовой договор, официальное оформление;
• Предоставляем оборудование для работы;
• Открытая корпоративная культура, которая даёт возможность реализовать свои идеи, дружный коллектив;
• Профессиональное развитие, отсутствие бюрократии, свобода мышления, масштабность целей.

В Global Trade Solutions мы верим, что успех зависит от команды! Присоединяйтесь к нам и принимайте участие в формировании правил игры на рынке электронной коммерции.