Менеджер офиса отдела административной поддержки
Менеджер офиса отдела административной поддержки
Москва, улица Шаболовка, 38
Метро: ШаболовскаяОписание вакансии
Обязанности:
- создание и поддержание оптимальных условий труда: организация рабочих мест, контроль за исправностью техники и общим порядком, обеспечение готовности офиса к работе;
- обработка и распределение входящих запросов (звонки, корреспонденция);
- работа с почтовыми службами, курьером;
- взаимодействие с поставщиками услуг и арендодателем:
- поддержание жизнедеятельности офиса: своевременное обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами, закупка мебели, бытовой техники и прочее;
- организация технического обслуживания офиса и текущего ремонта офиса;
- проведение закупочной деятельности по материалам и услугам для подразделения;
- полное сопровождение «своих» договоров: от инициации закупки до закрытия первичной документации;
- ведение учета складских запасов;
- работа на ресепшн.
-
Высшее образование либо среднее профессиональное образование при наличии программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
-
Опыт работы в должности менеджера офиса не менее 2 лет.
-
Знание основ делопроизводства, делового этикета.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Работа с большим объемом документов, внимание к деталям.
-
Коммуникабельность, ответственность, инициативность.
Умение работать в программах: СЭД, 1С, outlook, excel, word; в SAP – как преимущество.
- Трудоустройство по ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет основного работника);
- Пятидневная рабочая неделя с 2-мы выходными днями (суббота и воскресенье);
- ДМС после испытательного срока.
Навыки
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
Адрес
Похожие вакансии
Москва
до 84000 RUR
Менеджер по развитию партнерств и специальных проектов (Premium Travel)
Adrian Travel Boutique
Москва
до 85000 RUR
Москва
до 60000 RUR
