Бизнес-ассистент генерального директора

Мы в поиске сильного бизнес-ассистента генерального директора, который будет держать управленческий контур руководителя: календарь, поручения, контроль исполнения, коммуникации, подготовку материалов и координацию между руководителями и партнёрами.
Это роль для человека, который умеет не просто организовывать, а добиваться результата через систему и follow-up.

Задачи:

• сопровождение календаря генерального директора и управление приоритетами рабочего дня и недели;
• фиксирование поручений, постановка задач, контроль сроков и статусов, эскалирование отклонений;
• подготовка повесток, brief, протоколов встреч, follow-up и управленческих материалов;
• координация взаимодействия между генеральным директором, руководителями функций, партнёрами и подрядчиками;
• сбор и структурирование информации для принятия решений: цифры, статусы, сравнение вариантов;
• поддержка отдельных административных и организационных контуров, если они не мешают ядру роли.

Что для нас важно:

• опыт в роли executive/business assistant первого лица от 2х лет;
• опыт контроля поручений и координации нескольких стейкхолдеров;
• сильная письменная речь и умение структурировать информацию;
• системность, дисциплина, высокий темп работы, конфиденциальность;
• уверенное владение офисными и цифровыми инструментами.

Мы предлагаем:

• работу в стабильной и развивающейся компании;
• официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ;
• белая заработная плата - оклад и квартальный бонус;
• пятидневная рабочая неделя с 10ч. до 19ч.;
• место работы: ул. Советская 12 (уютный офис в самом центре города);
• корпоративные бонусы: ДМС, занятие спортом, корпоративное такси для личного пользования и многое другое;
• яркие корпоративные события и добрую атмосферу.

Интересно? Тогда скорее оставляй отклик на вакансию и присоединяйся к команде IT Smart Finance :)