Помощник/ассистент руководителя

Уважаемые кандидаты,

Прежде чем откликнуться на данную вакансию, прошу внимательно изучить её описание. Обратите внимание, что сопроводительное письмо обязательно. Также предоставьте три контактных лица из числа руководителей с последних трех мест работы для запроса обратной связи по вашей кандидатуре.

Обязанности:

• Взаимодействие с Заказчиками;
• Подготовка официальных информационных, уведомительных писем клиентам;
• Официальная переписка по электронной почте от лица компании;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Участие в планерках и совещаниях внутри компании, ведение протоколов, а также контроль за выполнением задач и соблюдением сроков по протоколу;
• Консультации потенциальных Заказчиков, формирование КП, проведение встреч на объектах;
• Ведение полного цикла сопровождения договоров с Заказчиками: (проверка договора, прием акта выполненных работ);
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий по шаблонам.
• Организация и ведение документооборота внутри компании.
  Взаимодействие со специалистами смежных отделов для решения вопросов клиентов.
• Составление служебных и пояснительных записок;
• Контролировать счета на оплату работ по Договорам от контрагентов;
• Контролировать работы по задачам проектов;
• Привлечение субподрядчиков; Решение нестандартных ситуаций внутри компании;
• Решение административно-хозяйственных вопросов (уборка помещений, пополнения корпоративной связи руководителя и сотрудников компании, поиск и привлечение подрядчиков для выполнения необходимых работ);
• Ведение отчетности по объектам, договорам на ежедневной основе;
• Контроль исполнения поручений руководителя
  Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов;
• Регистрация входящих звонков и документов, их распределение;
• Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени;
• Ведение сайта, разработка рекламных предложений, наполнение контентом;
• Отчетность по итогам работы перед руководством ежедневно/еженедельно;

Требования:

• Наличие высшего образования;
• Опыт работы помощником руководителя с релевантным опытом работы /административным ассистентом более 3 лет;
• Умение выстраивать оптимальные логистические цепочки, корректно оценивать время;
• Быстрая скорость обработки информации;
• Способность достигать результата в оговоренные сроки.
• Стрессоустойчивость, ответственность, самостоятельность.
• Высокая самоорганизация и готовность быть на связи для решения критичных вопросов

Условия:

• Современный, уютный офис, расположенный вблизи станции метро;
• График работы: Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Готовность быть на связи и оперативно решать вопросы в режиме 24/7.
• Высокая скорость реакции на срочные запросы (включая внерабочее время);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом;
• Компенсация мобильной связи;
• Комфортные условия труда: оборудованное рабочее место, кофе-брейк за счет компании.

• Мы формируем команду профессионалов и хотели бы особо отметить, что предпочтение будет отдано кандидатам, имеющим опыт работы в строительной сфере.