Операционный помощник руководителя / координатор юридических проектов

Юридическая фирма «Победа права» ищет операционного помощника руководителя / координатора проектов.

Мы работаем с образовательными организациями, онлайн-школами и бизнесом: лицензирование образовательной деятельности, персональные данные, проверки, субсидии, закупки, договоры, оферты и юридическая упаковка онлайн-проектов.

Сейчас нам нужен человек, который поможет выстроить порядок в операционной работе: задачи, сроки, документы, звонки, статусы проектов и коммуникация с клиентами.

Это не вакансия юриста. Правовые позиции готовят юристы. Ваша задача — координация, контроль сроков, документооборот и организация процессов.

Что нужно будет делать

• фиксировать задачи по клиентским проектам;
• вести таблицу / CRM по проектам;
• контролировать сроки и статусы задач;
• собирать информацию от юристов и клиентов;
• напоминать о дедлайнах, документах, оплатах и согласованиях;
• принимать входящие звонки и сообщения;
• записывать клиентов на консультации и встречи;
• готовить договоры, счета и акты по шаблонам;
• контролировать оплату и подписание документов;
• вести календарь руководителя;
• готовить краткие отчеты по проектам;
• поддерживать порядок в папках, шаблонах, чек-листах и базе знаний.

Что для нас важно

• опыт координации задач, проектов, документооборота или работы команды;
• самостоятельность и умение доводить задачи до результата;
• системность: таблицы, статусы, сроки, чек-листы;
• внимательность к реквизитам, датам, суммам и документам;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение спокойно и корректно общаться с клиентами;
• проактивность: видеть, где процесс завис, и предлагать решение.

Будет преимуществом

• опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов, офис-менеджером или операционным менеджером;
• опыт в юридической фирме, консалтинге, онлайн-школе или образовательном проекте;
• опыт работы с договорами, счетами и актами;
• опыт ведения CRM, проектных таблиц или таск-менеджеров;
• опыт приема входящих звонков и первичной квалификации клиентов;
• умение работать с Google Docs, Google Sheets, Excel, Word, Notion, Битрикс24, Trello, Kaiten, Asana или аналогичными системами;
• опыт использования ИИ-инструментов для подготовки черновиков, структурирования информации, чек-листов и рабочих материалов.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который умеет превращать хаос в понятную систему.

После вашего прихода должно быть понятно:

• какие проекты сейчас в работе;
• кто за них отвечает;
• какие сроки стоят;
• где есть просрочки;
• что ждем от клиента;
• что ждем от юриста;
• какие задачи требуют внимания руководителя;
• какой следующий шаг по каждому проекту.

Условия

• работа в юридической фирме с понятной специализацией;
• небольшая команда, где можно реально повлиять на процессы;
• прямое взаимодействие с руководителем;
• возможность вырасти в операционного менеджера юридической фирмы;
• формат работы в офисе;
• занятость: полный рабочий день;
• испытательный срок: 3 месяца;
• оплата обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта.