Chief of Staff / Руководитель аппарата фаундеров

Мы ищем человека, который станет правой рукой фаундеров и возьмет на себя управление Family Office как единой системой поддержки руководителей, проектов и новых инициатив.

Это не классическая роль личного ассистента и не позиция операционного директора в привычном понимании.

Нам нужен человек, который умеет организовывать выполнение любых задач через команду, быстро разбираться в новых темах, проводить исследования, запускать проекты и держать под контролем десятки параллельных процессов.

Чем предстоит заниматься

Управление командой

• Руководить командой бизнес-ассистентов и координаторов
• Распределять задачи и контролировать качество их исполнения
• Выстраивать прозрачную систему статусов, сроков и ответственности
• Поддерживать высокий темп работы и дисциплину исполнения

Поддержка фаундеров

• Работать напрямую с несколькими руководителями
• Помогать в решении как бизнесовых, так и личных задач
• Быстро включаться в новые направления и брать задачи в работу
• Обеспечивать выполнение поручений без постоянного контроля со стороны руководителей

Исследования и запуск новых направлений

• Проводить market research и конкурентный анализ
• Искать и структурировать информацию по новым рынкам и продуктам
• Проверять гипотезы и готовить рекомендации для принятия решений
• Координировать запуск MVP и новых инициатив
• Находить подрядчиков, партнеров и необходимые ресурсы для реализации проектов

Операционное управление

• Организовывать процессы между людьми и командами
• Формировать отчетность и поддерживать актуальность данных
• Контролировать выполнение задач и движение проектов
• Внедрять автоматизации и AI-инструменты для повышения эффективности

Мы ожидаем

• Опыт работы в Family Office, Chief of Staff, Executive Assistant, Business Assistant или схожих ролях
• Либо опыт работы правой рукой собственника бизнеса от 6 лет
• Опыт управления людьми и координации команд
• Умение организовать выполнение задачи практически любого уровня сложности
• Опыт проведения исследований, анализа рынков и запуска новых инициатив
• Системное мышление и высокий уровень самостоятельности
• Умение быстро переключаться между задачами разных типов
• Английский язык на продвинутом уровне
• Практический интерес к современным AI-инструментам

Будет плюсом

• Опыт работы в быстрорастущих компаниях, стартапах или Family Office
• Опыт взаимодействия с внешними консультантами: юристы, налоговые консультанты, инвестиционные партнёры, банки.

Что предлагаем

• Работа напрямую с фаундерами быстрорастущего международного IT-бизнеса
• Возможность влиять на запуск новых продуктов, направлений и проектов
• Офисный формат работы в Москве
• График 5/2
• Возможны командировки
• Доход обсуждается индивидуально с финальными кандидатами
• Рассматриваем сильных кандидатов с опытом из Family Office, Chief of Staff, Executive Support, Operations и смежных направлений