Офис-менеджер с функциями кадрового специалиста

Обязанности:

• Заключать договора со страховыми компаниями и осуществлять страхование сотрудников
• Проводить инструктажи по ТБ
• Оформлять допуски, разрешения, служебные удостоверения
• Вести табель учета рабочего времени сотрудников организации
• Оформлять акты работодателя
• Вести контроль за предоставлением оправдательных документов
• Составлять графики отпусков сотрудников организации
• Получать и распределять входящую корреспонденцию
• Контролировать доставку корреспонденции получателям
• Оформлять заявки в транспортные компании для забора/отправки документов
• Принимать заявки от клиентов
• Заключать договора на поддержание жизнедеятельности офиса
• Оформлять заявки в транспортные компании для забора/отправки документов
• Оформлять акты приема-передачи топливных карт и осуществлять их выдачу сотрудникам организации
• Осуществлять уход за бытовой техникой и растениями в офисе
• Организовывать командировки сотрудникам
• Осуществлять закуп необходимых средств для офиса

• Обеспечивать соблюдение штатной дисциплины в организации
• Осуществлять поиск и первоначальный отбор кандидатов на вакансию
• Осуществлять прием, увольнение сотрудников (трудовые договора, ГПХ, договора о материальной ответственности, акты приема-передачи)
• Оформлять приказы связанные с кадровой и производственной деятельностью организации, по личному составу
• Осуществлять первоначальный ввод в должность и адаптацию в коллективе

Образование:

• Высшее образование в области управления персоналом, психологии или права

Личностные качества:

• Ответственность и внимательность к деталям.
• Дисциплинированность и пунктуальность.
• Высокий уровень стрессоустойчивости.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.
• Способность к самостоятельному принятию решений.
• Аккуратность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Способность к точному выполнению инструкций и регламентов

Организационные навыки:

• Умение эффективно планировать рабочее время.
• Навыки ведения отчетной документации.
• Способность оперативно реагировать на внештатные ситуации.

Навыки общения и взаимодействия:

• Умение вежливо и корректно взаимодействовать с заказчиками и коллегами.
• Готовность к обучению и адаптации к новым технологиям.

Требования:

• Навыки документооборота и архивирования документов
• Навыки работы в подборе персонала, проведении собеседований
• Навыки работы с кадровой документацией: трудовые договора, приказы, личные дела сотрудников
• Навыки работы с HR-системами и базами данных
• Навыки работы ведения адаптации, оценки и мотивации персонала
• Навыки работы обучения и разработки обучающих программ
• Навыки работы с офисной техникой
• Навыки работы с базовыми офисными программами (MS Office, Google Workspace)
• Навыки работы по организации рабочего пространства офиса

Условия:

• Заработная плата + социальный пакет
• Отпуск, страховка
• Режим работы: пн-пт, с 9.00 до 18.00