Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции и телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства и документооборота компании;
• Подготовка служебных писем, приказов, отчетов и иных документов;
• Организация встреч, совещаний и переговоров, подготовка переговорных комнат;
• Контроль исполнения поручений руководства;
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями и расходными материалами;
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса;
• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых документов);
• Ведение учета и хранения документов;
• Встреча посетителей и обеспечение комфортных условий их пребывания в офисе;
• Поддержание порядка в офисе и контроль работы обслуживающих организаций;
• Выполнение административных и организационных поручений руководства.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, внимательность, ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильная заработная плата;
• График работы 5/2;
• Возможности профессионального развития;
• Дружный коллектив.