Офис-менеджер / помощник руководителя

Офису магазина строительного крепежа и инструмента «Партнёр» требуется офис-менеджер.

Мы занимаемся продажей строительного крепежа и инструмента, а также импортом продукции из Китая под собственной торговой маркой FixPRO.

У нас: офис, 2 розничных магазина, интернет-магазин и направление импорта.

Сейчас ищем внимательного и системного сотрудника, который станет опорой в документообороте и поможет разгрузить руководителя и бухгалтерию.

Обязанности:
1. Работа с бухгалтерией (первая половина дня):

• Внесение товаров в 1С по накладным (с использованием автоматической обработки);
• Работа с актами сверки с контрагентами;
• Подготовка, проверка и систематизация документов;
• Архивация бухгалтерских документов;
• Помощь бухгалтерии в текущем документообороте.

2. Помощь руководителю и импортному направлению (вторая половина дня):

• Подготовка спецификаций и сопроводительных документов по поставкам;
• Систематизация документов по импортным операциям (контракты, инвойсы, упаковочные листы и т.д.);
• Ведение и структурирование файлов и папок;
• Коммуникация с поставщиками (по шаблонам и задачам);
• Выполнение рабочих поручений руководителя.
  
  Требования:

• Опыт работы будет плюсом;

• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel);

• Опыт работы в 1С желателен, но не обязателен;

• Системность, ответственность, внимательность и аккуратность;

• Умение грамотно общаться и выстраивать рабочие отношения;

• Хороший тайм-менеджмент и умение работать с несколькими задачами одновременно.
  
  Мы предоставляем:

• Оформление в соответствии с ТК РК;

• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00);

• Отпуск и выходные праздничные дни;

• Корпоративы и командный дух;

• Возможность обучаться и развивать профессиональные навыки;

• Современный офис, оборудованный мощной техникой и автоматизированными системами;

• Кухня с местом для обеда, микроволновкой и чайником;

• Тёплый и уютный офис в 5 минутах от остановки 45-й квартал.
  
  Заработная плата: от 250 000 до 300 000 тг, в зависимости от ваших умений и стараний.
  
  Совет: если Вы внимательно ознакомились с вакансией — обязательно напишите короткое сопроводительное письмо.