Специалист ДКУ (секретариат)

Обязанности:

• Регистрация и учет исходящей и входящей корреспонденции: доверенностей, производственных приказов (по основной деятельности Банка), писем, заявлений, жалоб, обращений граждан и юридических лиц;
• Ведение электронной базы документов; подшивка, хранение, возврат полученных от соответствующих подразделений документов Банка и выдача документов из архива Департамента;
• Передача структурным подразделениям для исполнения необходимой документации от руководства Банка
• Составление производственных приказов по деятельности Департамента и мониторинг хранения производственных приказов Банка, ведение журнала и регистрация производственных приказов Банка;
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов, свод и утверждение номенклатуры дел Банка на основе номенклатур дел, представленных руководителями структурных подразделений;
• Своевременное уведомление работников о проведении собрания/совещания и конференции;
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Банка (телефон, факс и т. п.);
• добросовестное и своевременного выполнения заданий и поручений Руководства Банка и курирующего руководителя;
• Организация порядка работы заседаний Комитетов Банка:

• составление повестки дня, сбор документов от структурных подразделений;

• Осуществление письменного и устного перевода документов и служебной корреспонденции и иных материалов с русского языка на китайский язык и с китайского на русский язык .

Требования:

• Наличие высшего образования (экономическое или юридическое);
• Стаж работы не менее 1 года;
• Грамотная письменная и устная речь, умение стенографировать;
• Знание китайского;
• Внимательность;
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации.