Директор офиса развития и администрирования

В дочернюю организацию Astana Hub — Корпоративный фонд «Alem.ai Foundation» требуется Директор офиса развития и администрирования.

Мы ищем управленца, который возьмет на себя координацию ключевых административных и операционных направлений Фонда: юридический блок, закупки, финансы и бухгалтерию, управление человеческими ресурсами, кадровое администрирование, маркетинг и фандрейзинг.

Данная позиция предполагает сопровождение образовательных проектов Tomorrow School и TUMO на базе Международного центра искусственного интеллекта Alem.ai с перспективой масштабирования проектов в регионы.

Это уникальная возможность стать частью команды, которая формирует будущее ИИ-образования в Казахстане и за его пределами.

Обязанности:

• Общее управление офисом

• Организация и координация работы офиса развития и администрирования.
• Выстраивание, оптимизация и контроль внутренних административных и операционных процессов.
• Контроль исполнения задач, сроков и качества подготовки материалов офиса.

• Юридическая деятельность

• Координация юридического сопровождения деятельности Фонда.
• Контроль соблюдения законодательства Республики Казахстан и внутренних процедур Фонда.

• Закупочная деятельность

• Организация и контроль закупочных процессов.
• Обеспечение соблюдения внутренних процедур закупок.

• Финансы и бухгалтерия

• Координация финансово-административных процессов Фонда.
• Участие в планировании, ведении и корректировке бюджета Фонда.
• Контроль финансовых обязательств в рамках проектов и договоров.

• Управление человеческими ресурсами

• Участие в формировании и развитии HR-процессов Фонда.
• Контроль процессов подбора, адаптации, оценки и развития сотрудников.
• Разработка и внедрение внутренних HR-процедур, регламентов и шаблонов.

• Кадровое администрирование

• Контроль ведения кадрового делопроизводства.
• Обеспечение корректного оформления кадровых процессов в соответствии с требованиями трудового законодательства Республики Казахстан.

• Маркетинг

• Координация маркетинговой деятельности Фонда.
• Участие в формировании и контроле исполнения маркетинговой стратегии и контент-плана по проектам и инициативам Фонда.

• Фандрейзинг

• Участие в разработке и реализации фандрейзинг-стратегии Фонда.
• Поиск и привлечение потенциальных партнеров, спонсоров и доноров.
• Подготовка спонсорских предложений, презентаций, писем и сопроводительных материалов.

• Опыт работы на управленческой позиции, включая роли COO, CFO, CBDO или аналогичные позиции.
• Понимание юридических, финансовых, закупочных, HR и административных процессов.
• Опыт координации нескольких направлений или проектов одновременно.
• Умение работать с большим объемом задач, соблюдать сроки и расставлять приоритеты.
• Опыт взаимодействия с государственными органами, партнерами, поставщиками и подрядчиками будет преимуществом.
• Знание русского и казахского языков; знание английского языка будет преимуществом.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
• График работы с 09.00 до 18.30, 5/2;
• Работа в Agile-команде талантливых ребят, которые ставят перед собой амбициозные цели, и всегда их добиваются;
• Огромнейший нетворкинг! Все IT-community Казахстана в эпицентре инноваций - Astana Hub;
• Удобный и красивый офис на территории EXPO, в центре IT-кластера столицы;
• Профессиональная реализация (корпоративное обучение и доступ к корпоративной образовательной платформе, AH Leadership School).