Секретарь-референт
Секретарь-референт
Санкт-Петербург, Футбольная аллея, 8
Метро: БеговаяОписание вакансии
Обязанности:
- составление графика руководителя
- согласование встреч и напоминание о важных делах
- бронирование переговорных, подготовка повестки дня для проведения совещаний, деловых встреч
- для оформления командировок - заказ билетов, бронирование отелей, составление маршрутов
- осуществление деловой переписки - составление писем, запросов, подготовка проектов ответов
- обработка корреспонденции - прием, регистрация, сортировка и отправка входящих/исходящих документов
- прием звонков, фильтрация (перевод на руководителя только важных вопросов), ведение переговоров от имени руководителя, выполнение прямых личных и деловых поручений, обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым, контроль исполнения приказов и распоряжений
- прием посетителей, встреча гостей, организация кофе-пауз, создание комфортной обстановки до начала встречи
- соблюдение делового этикета
- коммуникабельность, ответственность
- знание всех программ для ПК
- уверенный пользователь ЭДО
- Испытательный срок 2 месяца
- ДМС после трех месяцев работы
- корпоративные билеты на мероприятия площадки
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Деловой этикет
- Точность и внимательность к деталям
- Протоколирование
- Офисная техника
