Секретарь-референт

Персональная поддержка руководителя :

• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч, совещаний, звонков;

• Создание, регистрация, учет и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и внутренних регламентов;

• Работа в системе электронного документооборота;

• Оформление документов (протоколов, служебных записок);

• Ведение календаря руководителя;

• Контроль исполнения поручений руководителя;

• Общее ведение приёмной руководителя;

• Организация встречи посетителей;

• Выполнение служебных поручений руководителя.

• Компьютерная грамотность: уверенное владение ПК, знание пакета Microsoft Office (Word, Excel) и офисной техники (принтер, сканер, факс);

• Делопроизводство: знание стандартов оформления документов (ГОСТы), основ документооборота и ведения архивов;

• Деловая переписка и коммуникация: грамотная устная и письменная речь, умение общаться по телефону и составлять письма;

• Навыки тайм-менеджмента, умение планировать рабочий день и расставлять приоритеты;

• Способность работать в режиме многозадачности;

• Ответственность и аккуратность: внимательность к деталям, пунктуальность;

• Стрессоустойчивость, вежливость, неконфликтность.

• График работы 5/2, пн-чт 8:30-17:30, пятница 8:30-15:00;

• Работа в комфортабельном офисе рядом с метро;
• Отсрочка от срочной службы и мобилизации (для военнообязанных);
• Социальный пакет (ДМС, организация отдыха работников и членов их семей, путевки на санаторно-курортное лечение, материальная помощь при рождении ребенка единовременная и ежемесячная до 3-х лет и т.д.);
• Возможность карьерного и профессионального развития, повышение квалификации в ведущих учебных центрах. Свой диссертационный совет. Возможность участия в научно-технических конференциях;
• На территории - своя столовая, медицинский центр, банкомат;
• Адрес: ст. метро площадь Мужества, ул. Карбышева 15.