Специалист по протоколу и визовой поддержке

АО «Узбекский комбинат технологических металлов» (АО «УзКТМ»)

Обязанности

• Разработка и согласование протокольных программ официальных визитов, деловых встреч, переговоров, конференций и других международных мероприятий с участием руководства компании;
• Подготовка детальных протокольных сценариев, регламентов, схем рассадки, порядка приветствий и фотопротокола в строгом соответствии с нормами международного дипломатического протокола;
• Полное визовое сопровождение: подготовка пакетов документов, приглашений, ходатайств, подача в консульства и визовые центры, мониторинг статуса, взаимодействие с МИД и консульскими учреждениями;
• Координация логистики: размещение, транспорт, питание, культурная программа и протокольные подарки для иностранных делегаций;
• Подготовка всей протокольной документации (приглашения, программы визитов, протоколы встреч, меню официальных приёмов, списки участников и др.);
• Контроль соблюдения норм международного протокола, делового этикета и национальных особенностей стран-партнёров;
• Консультирование руководства и сотрудников по вопросам протокола, этикета и межкультурных коммуникаций;
• Мониторинг изменений в визовом и протокольном законодательстве, ведение реестра виз и своевременное информирование заинтересованных лиц;
• Организация и сопровождение зарубежных командировок делегаций компании.

Требования

• Высшее образование (международные отношения, дипломатия, государственное управление, филология, туризм и гостеприимство или смежные направления);
• Опыт работы 5–7 лет в сфере протокола, организации международных мероприятий или визового сопровождения (в государственных органах, министерствах, крупных компаниях или посольствах — преимущество);
• Глубокие знания Венского дипломатического протокола, международного делового этикета и межкультурных коммуникаций;
• Свободное владение английским языком на уровне C1 (устный последовательный и синхронный перевод, деловая переписка и подготовка документов);
• Свободное владение русским и узбекским языками на уровне профессионального делового общения;
• Опыт взаимодействия с МИД, посольствами и консульскими службами;
• Высокая стрессоустойчивость, внимание к деталям, дипломатичность, организаторские способности и умение работать в многозадачном режиме.

Будет преимуществом:

• Дополнительное образование в области дипломатического протокола или event-менеджмента;
• Знание других иностранных языков (немецкий, китайский и др.).

Условия

• Работа в стабильной крупной государственной компании — лидере отрасли технологических и критических металлов;
• Возможность участия в международных мероприятиях высокого уровня и прямого взаимодействия с иностранными партнёрами и официальными делегациями;
• Профессиональное развитие в сфере международного протокола и дипломатии;
• Оформление по Трудовому кодексу Республики Узбекистан, полный социальный пакет;
• График работы: полный день;
• Место работы: Ташкент (АО «УзКТМ»).

Если вы обладаете опытом организации протокольных мероприятий международного уровня и готовы обеспечивать безупречное представление компании на глобальной арене — будем рады видеть ваше резюме!