Делопроизводитель

Лабораторная служба Хеликс сегодня:

9 технологических площадок: 7 автоматизированных Лабораторных комплексов общей площадью 16 200 кв. м в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре, Новосибирске, Минске и Алматы, а также патоморфологическая лаборатория «Лаборатуар Де Жени».

Более 900 диагностических центров. Более 260 городов присутствия в России, Казахстане и Беларуси.

Более 6500 сотрудников, объединённых общими целями и ценностями.

О КОМАНДЕ:

Отдел документооборота состоит из делопроизводителей и координаторов.

Наша миссия — сделать работу с документами предсказуемой, безошибочной и быстрой. Цель не просто «подписывать бумажки», а строить и контролировать цифровые процессы, от которых зависит скорость сделок и финансовая безопасность компании.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Подготовка документов на подписание: Формирование договоров, доп.соглашений для подписания руководителями с соблюдением всех требований (чек-листы, наличие виз, корректные реквизиты).
• Экспертиза в электронном документообороте (ЭДО):
• Работа в СБИС: настройка маршрутов, отправка документов контрагентам, контроль подписания, решение спорных ситуаций.
• Работа в 1С:Документооборот: обработка заявок на перемещение/продажу/аренду оборудования;
• Взаимодействие с кросс-функциональными командами (ключевая часть работы):
• С юристами — по соответствию документов типовым положениям и внутренним регламентам.
• С менеджерами по продажам — по оперативному сопровождению процесса подписания документов, разъяснению требований к документам, сбору корректных данных.
• Работа с учетными системами:
• Ведение данных в 1С:БП — контроль задач и сроков.
• Работа с внутренней системой постановки задач.

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС:

• Опыт работы от 1-2 лет в аналогичной роли (документооборот, договорная работа, делопроизводство в коммерческой компании).
• Обязательное уверенное владение: СБИС, 1С:Документооборот (или аналогичной СЭД), 1С:УПП (или 1С:Бухгалтерия) на уровне пользователя.
• Умение работать с электронными подписями (ЭЦП), понимание юридической значимости ЭДО.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Структурность и внимательность к деталям: Вы замечаете лишнюю точку в реквизитах и несоответствие суммы в договоре и спецификации.
• Коммуникабельность и настойчивость: Вы умеете мягко, но твердо объяснить менеджеру, почему его договор вернули на доработку и добиться корректных данных.
• Системное мышление: Вы видите не просто документ, а процесс, частью которого он является.
• Ответственность и стрессоустойчивость: Вы умеете работать в условиях сжатых сроков.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет.
• Полностью «белая» заработная плата.
• Офис в пешей доступности от ст. м. Петроградская
• График работы: с 9:30 до 18:00.
• Скидка 30% на услуги компании для сотрудников и их близких.
• Корпоративная система бонусов: ДМС, фитнес-программы и т.д.