Специалист отдела документационного обеспечения

• Осуществление приема, первичной обработки и распределения входящей корреспонденции, поступившей в электронном виде и на бумажном носителе.

• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в Системе электронного документооборота.

• Отправление писем, бандеролей, посылок адресатам с использованием Личного кабинета Почты России.

• Отправление документов / грузов экспресс-доставкой.

• Размещение списков почтовых отправлений в Системе электронного документооборота.

• Подготовка отчетов по документообороту.

• Участие в проектах оптимизации и автоматизации документооборота, внедрения современных решений для повышения эффективности работы.

Требования:

• Знание государственных стандарты и нормативные документы по организации делопроизводства и документооборота.

• Опыт работы в системах электронного документооборота.

• Аккуратность, внимательность, усидчивость.

• Коммуникативные навыки.

• Способность работать в режиме многозадачности.

• Грамотность.

• Высшее образование

• Территориальное расположение офиса: м. Кропоткинская;

• График работы: с 9:00 до 18:00 (пятница до 16:45), оформление в соответствии с трудовым законодательством;

• Оклад + квартальные премии;

• ДМС, НС – после прохождения испытательного срока;

• Испытательный срок – 3 мес;

• Корпоративное обучение для сотрудников;

• Возможность профессионального и карьерного роста.

В сопроводительном письме просим указать ваши зарплатные ожидания