Начальник отдела делопроизводства и архивной работы

• организует работу отдела и обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

• организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;

• разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение;

• участвует в подготовке созываемых руководством совещаний , вычитка и редактирование исходящих писем , форматирование документов;

• контроль и отслеживание обязательств за сроками исполнения организационно- распорядительных документов и сроками исполнения по протоколам совещаний; участвует во внедрении системы электронного документооборота Сириус ( разработка регламентирующих документов ,обучения сотрудников, корректировка бизнес процессов);

• осуществляет прием и регистрацию всех видов документов в СЭД ;
• осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

- высшее , средне- специальное образование;

- опыт внедрения и работы в программах СЭД;

- уверенный пользователь Office ( Word, Excel, Outlook);

- опыт работы в системах электронного документооборота.

• возможность бесплатно посещать образовательно - просветительские проекты Музея;
• скидка в кафе Музея.