Специалист по договорному сопровождению

О компании

«СпецЭкономЭнерго» — инжиниринговая компания, реализующая проекты в сфере энергетической инфраструктуры по всей России.

Основные направления деятельности:

— строительство и реконструкция воздушных и кабельных линий электропередачи;

— внедрение интеллектуальных систем учета электроэнергии (АИИС КУЭ);

— поставка энергооборудования и комплексные инженерные решения.

За 10 лет работы компания реализовала более 100 проектов и продолжает активно развиваться.

Почему открыта вакансия

Нам нужен специалист, который обеспечит прозрачность движения договорных документов и контроль исполнения договорных обязательств, станет связующим звеном между заказчиками, подрядчиками и внутренними подразделениями компании.

Это не просто работа с документами. Мы ищем человека, который поможет выстроить систему договорного и контрактного сопровождения проектов.

Основные задачи

— подготовка договоров, дополнительных соглашений, спецификаций и приложений по утвержденным шаблонам;

— организация внутреннего согласования договорных документов;

— ведение единого реестра договоров;

— контроль подписания и возврата договорных документов;

— контроль сроков действия договоров и дополнительных соглашений;

— организация передачи подписанных документов в бухгалтерию и заинтересованные подразделения;

— взаимодействие с юрисконсультом, руководителями проектов, снабжением, бухгалтерией, подрядчиками и заказчиками;

— мониторинг исполнения договорных обязательств;

— контроль сроков выполнения обязательств и информирование ответственных лиц о приближении контрольных дат;

— отслеживание статусов исполнения договоров и подготовка информации для руководства;

— контроль получения закрывающих документов;

— формирование электронного архива договорной документации;

— участие в совершенствовании процессов договорного сопровождения.

Мы ожидаем

— опыт работы с договорной документацией, сопровождением проектов или документооборотом от 1 года;

— системное мышление и высокую организованность;

— умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно;

— навыки деловой переписки и взаимодействия с различными подразделениями;

— уверенное владение офисными программами;

— внимательность к деталям и умение контролировать сроки.

Будет преимуществом

— опыт работы в строительных, проектных или инженерных компаниях;

— опыт ведения договорных реестров;

— понимание жизненного цикла договора и проектной деятельности;

— опыт работы в Битрикс24;

— навыки подготовки аналитической информации и отчетности.

Условия

— официальное трудоустройство;

— стабильная заработная плата;

— участие в создании и развитии функции договорного сопровождения;

— работа в стабильной и развивающейся компании;

— возможность профессионального и карьерного роста;

— график работы 5/2.

Как откликнуться

Отправьте отклик и кратко расскажите:

— с какими видами договорной документации вы работали;

— сколько договоров и проектов сопровождали одновременно;

— в каких программах вели учет и контроль договоров.