Личный помощник собственника компании

Для сопровождения деятельности владельца группы компаний приглашаем Личного помощника/бизнес-ассистента, способного легко и быстро усваивать много разноплановой информации, эффективно работать, обладающего острым умом, логическим мышлением и способностью быстро и правильно понимать людей.

Обязанности:

Полное сопровождение деятельности владельца компании:

• Планирование деятельности руководителя: личное расписание, организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, личный календарь, координация дел;
• Информационное сопровождение деятельности руководителя: поиск, сбор и предоставление необходимой информации в удобном формате; подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Представление руководителя в бизнес-сообществе и в компании: протоколирование совещаний и встреч, расстановка дедлайнов, делегирование задач по итогам переговоров и встреч, контроль исполнителей по задачам руководителя;
• Тревел-поддержка: планирование и организация командировок, служебных и личных поездок, покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ автомобилей для комфортной поездки;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Навыки и умения:

• Логическое мышление, ум, сообразительность, коммуникабельность, готовность работать с большим объемом разной информации, оперативность
• Личная организованность, умение планировать время, пунктуальность, требовательность к себе, стрессоустойчивость, работа на результат
• Иметь возможность быть на связи 24/7 - в рамках разумного, для решения срочных вопросов
• Уверенное пользование ПК, отличное владение Google-сервисами, владение английским языком на уровне не ниже В1 (Pre-Intermediate)

Условия:

• Конкурентоспособный доход оговаривается с успешным кандидатом в зависимости от уровня его компетенций
• Оформление согласно ТК РФ
• Гибридный график работы - некоторые задачи можно выполнять удаленно; ненормированный режим рабочего времени
• Территориальные условия: бизнес-центр класса "А" в центре Санкт-Петербурга, возможны поездки в г. Всеволожск, возможны командировки по России и за рубеж
• Уникальная возможность личностного роста, расширения кругозора и получения новых знаний во многих областях деловой, культурной и духовной жизни

Резюме с фото и подробным описанием вашей деятельности, интересов и жизненной позиции рассматриваются в приоритетном порядке.