Руководитель проектного офиса (PMO Lead) / Внедрение Asana и систем проектного управления

О компании: Мы — группа проектов в сфере коммерческой недвижимости, девелопмента, управления объектами, IT-продуктов и операционного управления. Сейчас компания проходит важный этап трансформации: мы переходим от ручного управления, устных договоренностей и разрозненных задач к прозрачной, жесткой и понятной системе проектного управления.

Наш основной инструмент — Asana (дополнительно используются ClickUp, Google Workspace и др.). Мы ищем не просто администратора, а идеолога проектного управления, который построит в компании полноценный управленческий контур: от постановки задачи до контроля финального результата.

Кого мы ищем: Сильного руководителя проектов, который умеет превращать хаос, переписки и идеи в структурированные процессы. Вы не боитесь наводить порядок, требовать исполнения и фиксировать ответственность. Вы понимаете, что проектное управление — это не красивые таблицы, а ежедневная управленческая дисциплина.

Ключевые задачи:

1. Внедрение и архитектура Asana: Настройка рабочих пространств, портфелей, шаблонов и регламентов под структуру компании. Разделение проектов по направлениям (коммерция, маркетинг, эксплуатация, IT, финансы, девелопмент и др.).
2. Построение проектного офиса (PMO): Формирование единых стандартов: как ставится задача, как принимается, контролируется и закрывается. Внедрение культуры, при которой задача существует только тогда, когда она зафиксирована в системе.
3. Управление проектами: Ведение ключевых проектов компании. Декомпозиция поручений собственника и руководителей в конкретные задачи с понятным результатом, сроками и владельцами. Выявление рисков и эскалация проблем.
4. Работа с командой: Обучение сотрудников, внедрение дисциплины ежедневного использования системы, помощь руководителям в структурировании процессов. Устранение хаоса из чатов и устных договоренностей.
5. Регламенты и отчетность: Создание простых и рабочих регламентов, чек-листов. Настройка дашбордов и еженедельной отчетности для собственников и руководителей (что сделано, что просрочено, где нужны решения).

План на первые 3 месяца:

• 1 месяц: Аудит текущих процессов и потерь задач. Разработка и согласование структуры Asana. Настройка базовой архитектуры и запуск пилота на 2-3 ключевых направлениях.
• 2 месяц: Перенос основных проектов в Asana. Обучение ключевых сотрудников и руководителей. Внедрение правил работы и запуск контроля просрочек. Настройка дашбордов для руководства.
• 3 месяц: Масштабирование системы на все подразделения. Достижение регулярного использования Asana командой. Фиксация регламентов и подготовка плана дальнейшего развития PMO.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт проектного управления от 3-х лет.
• Глубокое знание и опыт внедрения Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion или аналогичных систем.
• Умение структурировать хаос и переводить абстрактные идеи в измеримые задачи.
• Опыт прямого взаимодействия с собственниками бизнеса и топ-менеджментом.
• Высокая организованность, системное мышление и управленческая жесткость (умение требовать результат и соблюдать сроки).
• Грамотная письменная речь и уверенное владение Google Workspace / MS Office.

Будет преимуществом:

• Опыт построения проектного офиса с нуля.
• Опыт работы в девелопменте, коммерческой недвижимости, строительстве, IT или консалтинге.
• Опыт описания бизнес-процессов и внедрения регламентов.
• Понимание Agile, Kanban, Scrum, Waterfall (нам нужна рабочая система, а не догматичное следование методологиям).

Важно: эта роль вам НЕ подойдет, если вы:

• Только «ведете таблички» и ждете, что задачи будут идеально сформулированы за вас.
• Боитесь требовать статусы, сроки и работать с сопротивлением сотрудников.
• Воспринимаете Asana просто как список личных задач, а не как управленческую систему.
• Любите бесконечно описывать процессы на бумаге, но не внедряете их в жизнь.

KPI вашей успешной работы через 3–6 месяцев:

• Основные проекты компании ведутся в Asana, руководители и сотрудники регулярно обновляют статусы.
• Поручения собственника не теряются, у каждой задачи есть владелец и дедлайн.
• Просрочки и блокировки видны мгновенно.
• Количество задач, «живущих» только в чатах и устных договоренностях, сведено к минимуму.
• Собственник и руководители направлений имеют прозрачную и актуальную картину по своим проектам.

Мы предлагаем:

• Работу в управляющей компании / группе проектов с прямым взаимодействием с собственником.
• Формат работы: офис или гибрид (обсуждается).
• Реальную возможность построить проектный офис практически с нуля и высокий уровень влияния на управленческую систему компании.
• Конкурентный уровень дохода, который обсуждается по итогам собеседования и зависит от вашего опыта и готовности брать на себя ответственность.

Если вы готовы навести порядок и построить работающую систему, а не просто поддерживать видимость деятельности, мы ждем ваше резюме!