Администратор

Прием и распределение телефонных звонков;

Взаимодействие с курьерскими службами;

Заказ пропусков в БЦ;

Бронирование переговорных комнат, обеспечение постоянного порядка в переговорных комнатах;

Взаимодействия с управляющей компанией и эксплуатирующей организацией бизнес-центра по вопросам обслуживания офисов;

Прием посетителей и гостей офиса (чай/кофе);

Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса, офисов продаж, строительных городков (заказ воды, канцелярских товаров, мебели, техники и др.);

Оформление заказов корпоративного такси, контроль оплаты счетов за пользование;

Поддержание чистоты в офисных пространствах;

заведение и согласование заявок на закупку в 1С;

Ведение документооборота в зоне своей ответственности;

На время отсутствия кофе-леди выполнение ее функционала;

Выполнение поручений непосредственного руководителя и офис-менеджеров.