Бизнес-ассистент руководителя

Забарова Светлана Анатольевна

Бизнес-ассистент руководителя

Казань, Спартаковская улица, 2

Метро: Кремлевская

Описание вакансии

Привет, дорогой соискатель!
Я — HR агентства «Ключевые люди».
С 2015 года мы помогаем компаниям находить классных, активных и продуктивных сотрудников. И уверены, что ты именно такой 🌿

Сейчас ищем Бизнес ассистента в Агентство Екатерины Трониной, которое помогает молодым ребятам поступать в университеты Италии.

Компания растет, и руководителю нужен тот, на кого можно опереться. Ищем человека, который возьмет на себя операционку и рутину, освободив время для стратегии. Просто, по-человечески и надежно.

Чем нужно будет заниматься:

  1. Внутренние процессы:
  • Контроль предоставления и общий анализ отчетов руководителей подразделений, резюме по динамике;
  • Внесение данных в таблицу учета договоров с клиентами;
  • Передача данных сейлз-менеджеру по оплатам по договорам в текущем месяце;
  • Учет, систематизация договоров с клиентами;
  • Учет и контроль количества рабочих часов по задачам клиентов у аккаунт-менеджеров;
  • Контроль качества работы с клиентами (сбор обратной связи от клиентов);
  • Сбор отзывов от клиентов на публичные платформы (Яндекс, Гугл, наш сайт);
  • Работа с календарем руководителя;
  • Участие в планерках команды с докладом руководителю.

2. Маркетинг:

  • Поиск и первичный отбор подрядчиков / линейных исполнителей (например, копирайтеры, монтажеры рилс и т.п.);
  • Поиск актуальных площадок для размещения рекламы по описанию и параметрам от руководителя и решение орг.вопросов (оплата, отслеживание публикации и пр.);
  • Сбор данных по теме / запросу в открытых источниках (например, анализ конкурентов по каким-то параметрам и пр.);
  • Коммуникация с подрядчиками по простым задачам, контроль исполнения;
  • Сбор референсов по описанию и параметрам от руководителя в социальных сетях;
  • Тайный покупатель у конкурентов;
  • Размещение простой информации на сайте агентства;
  • Учет кейсов агентства;
  • Развитие партнерств в репетиторами (предлагать сотрудничество за комиссию, если передают клиента нам, вести базу и постоянную коммуникацию).

Нам важно, чтобы вы умели:

  • Уверенно работать в Excel и Google Docs;
  • Пользоваться Zoom для созвонов;
  • Собирать и структурировать информацию;
  • Проводить базовые интернет-исследования;
  • Работать с сайтами (Tilda будет плюсом);
  • Использовать ИИ-инструменты — это обязательно.

Что мы предлагаем:

  • Удалённый формат работы, полная занятость;

  • Работа с 09:00 до 18:00 по МСК;

  • Вознаграждение: фикс от 70.000 на старте , далее обсуждаемо;

  • Тёплая атмосфера, доверительная коммуникация и высокая степень самостоятельности;

  • Опыт работы в лучшем агентстве в своём сегменте по качеству услуг;

  • Поддержку и баланс между работой и личной жизнью;

  • Оформление по договору с самозанятым (все официально и прозрачно).

📩 Откликайся прямо сейчас!
Назначим онлайн-встречу и подробно расскажем о проекте и условиях.

Навыки
  • CRM
  • Деловая коммуникация
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Бизнес-анализ
  • Контроль исполнения решений
  • Работа с большим объемом информации
  • Подготовка презентаций
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Атлас Мира
  • Казань

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Газизуллин Айдар Ринатович
  • Москва

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
Основа +
  • Казань

  • от 80000 RUR

Рекомендуем

Руководитель академического отдела ОГЭ/ЕГЭ

Лопаткин Тимофей Михайлович

  • Казань

  • до 100000 RUR

Glasno
  • Казань

  • до 170000 RUR

Учускин Дмитрий Петрович
  • Казань

  • до 300000 RUR

Диасавторус
  • Казань

  • до 300000 RUR

Подольский Дмитрий Владимирович
  • Казань

  • до 200000 RUR

НПК Финист-софт

Руководитель проектов 1С

НПК Финист-софт

  • Казань

  • до 200000 RUR

Группа компаний «100 тонн»
  • Казань

  • до 200000 RUR

Абсолют Страхование

Директор отделения, г. Казань

Абсолют Страхование

  • Казань

  • от 900 USD

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию