Ассистент отдела
Ассистент отдела
Одинцовский район, Минское шоссе, 39-й километр
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация служебных встреч и командировок (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка и т.п.);
- Прием звонков в отделе;
- Оформление авансовых отчетов сотрудников отдела;
- Оформление пропусков на территорию заказчика;
- Учет, получение и отправка корреспонденции;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Ведение и систематизация документации отдела;
- Ведение учета расходов по служебным машинам;
- Оформление и регистрация договоров;
- Ведение деловой переписки/перевод писем;
- Выполнение организационно-административной работы;
- Взаимодействие с другими структурными подразделениями организации (бухгалтерия, склад, логистика, администрация);
- Выполнение операций в программе 1С (заявки на оплату, учет ТМЦ и т.д.);
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Образование: Высшее;
- Знание английского языка - желательно;
- Навыки деловой переписки;
- Знание первичной документации;
- Продвинутый пользователь ПК,
- Ответственность, пунктуальность, исполнительность, аккуратность, умение работать в команде, нацеленность на результат.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы: с 08.00 до 17.00 или с 09.00 до 18.00;
- ДМС;
- Место работы: МО, Одинцовский р-н, 39 км. Минского шоссе (г. Краснознаменск, г. Одинцово, г. Голицыно);
- Корпоративный транспорт от м. Киевская.
