Менеджер деловой программы выставки/Conference Producer

МVК одна из крупнейших организаторов международных отраслевых выставок в России. Компания специализируется на B2B-сегменте, создавая площадки для взаимодействия бизнеса в самых разных индустриях: от строительства и продуктов питания до логистики и электроники.

• Масштаб: Ежегодно компания проводит более 40 мероприятий (по данным на 2024–2026 гг.), которые посещают сотни тысяч специалистов.

Мы ищем проактивного, ответственного и коммуникабельного специалиста, который возьмет на себя полный цикл подготовки и проведения деловой программы в рамках наших выставочных проектов. Если вы умеете находить общий язык со спикерами, понимаете коммерческую составляющую ивентов и способны контролировать десятки процессов одновременно — мы ждем вас в команде!

Обязанности:

• Работа со СМИ: привлечение информационных партнеров, заключение соглашений о сотрудничестве, контроль выполнения взаимных обязательств.
• Разработка программы: мониторинг рынка тематических мероприятий, содействие в формировании актуальной и привлекательной сетки деловой программы.
• Работа со спикерами: подготовка и рассылка приглашений, согласование тем выступлений, сбор тезисов, презентаций, биографий и фото. Координация докладчиков на площадке и отправка благодарственных писем после проекта.
• Копирайтинг: составление официальных и информационных писем для участников, спикеров и партнеров.
• Работа с аудиторией (VIP и делегаты): формирование баз потенциальных VIP-посетителей, приглашение, обзвон и контроль их присутствия.
• Коммерческая деятельность: продажа делегатских мест, привлечение платных участников, контроль оплат.
• Работа с участниками выставки: продажа семинарских залов и контроль выполнения обязательств по площадке.
• Административный блок: подготовка печатных материалов (программы, списки), координация подрядчиков (кейтеринг, синхронный перевод, типографии).
• Специальные проекты: организация конкурсов и администрирование VIP-зон.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в сфере организации деловых мероприятий (выставки, конгрессы, форумы, конференции) от [1 года / 2 лет].
• Безупречная грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (MS Office: Excel, Word, PowerPoint) и умение быстро осваивать новые сервисы.
• Сильные коммуникативные и презентационные навыки, опыт ведения переговоров и продаж.
• Инициативность, умение работать в команде, высокая стрессоустойчивость и нацеленность на конечный результат.

Условия:

Комфорт и локация: Офис бизнес-класса всего в 7 минутах пешком от м. Красносельская.

Стабильность: Официальная заработная плата с выплатами 2 раза в месяц без задержек. Полный социальный пакет. Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ.

Забота о здоровье: Расширенный пакет ДМС страхование выездов за рубеж; дополнительные компенсации и лояльности от компании.

Уют в деталях: Собственная оборудованная кухня, качественный зерновой кофе и чай для бодрого настроения.

Атмосфера: По-настоящему дружный и позитивный коллектив, где ценят каждого.

Драйв и развитие: Крутые корпоративы в течение года и уникальный опыт участия в масштабных выставках, которые мы организуем.