Менеджер по управлению персоналом

Функциональные обязанности

Приоритет 1: Кадровое делопроизводство и учёт

1. Аудит КДП, полное ведение кадрового документооборота в строгом соответствии с ТК РФ.
2. Разработка, актуализация и контроль соблюдения локальных нормативных актов (ЛНА).
3. Систематизация, хранение и ведение личных дел сотрудников.
4. Ввод, актуализация и контроль достоверности данных в 1С:ЗУП.
5. Формирование кадровой отчётности, подготовка справок и выписок по запросам сотрудников и руководства.
6. Ведение воинского учета.

Приоритет 2: Подбор персонала

1. Организация цикла подбора офисных специалистов различных направлений: формирование профиля, работа с каналами, скрининг, проведение интервью, координация с заказчиками до выхода сотрудника.
2. Сопровождение адаптации работников.

Административное и организационное сопровождение

1. Управление программой ДМС: оперативное прикрепление/открепление сотрудников, передача данных в страховую компанию, контроль реестров и закрывающих документов.
2. Подготовка аналитических презентаций HR-подразделения по итогам работы (метрики, динамика, результаты инициатив).
3. Ведение договорной работы: подготовка, согласование и контроль сроков договоров и актов выполненных работ с контрагентами.
4. Организация проведения опросов вовлеченности, оценки персонала, прочих мероприятий по управлению персоналом.
5. Сопровождение и административная поддержка работы подразделения.

1. Профессиональные требования

Образование и опыт:

1. Высшее образование (Управление персоналом, Юриспруденция, Экономика или смежное).
2. Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 4 лет (обязательное знание ТК РФ, практики ведения ЛНА и личных дел).
3. Опыт в подборе офисного персонала и работе с ДМС.
4. Опыт внедрения КЭДО и автоматизации процессов будет плюсом.

Навыки:

1. Глубокое знание трудового законодательства РФ, требований Роскомнадзора и правил хранения кадровой документации.
2. Уверенное владение 1С:ЗУП (или аналогичными системами), навыки миграции и сверки данных, настройки отчетов.
3. Продвинутый уровень MS Excel (сводные таблицы, формулы, отчётность) и PowerPoint (структурирование данных, подготовка презентаций для руководства).
4. Навыки ведения договорной документации и работы с актами/счётами.
5. Понимание принципов корпоративного страхования и опыт администрирования ДМС.

Личные качества

1. Высокая внимательность к деталям, педантичность в работе с документами и цифрами.
2. Системное мышление: умение выстраивать чёткие процессы и соблюдать дедлайны.
3. Коммуникабельность и стрессоустойчивость: комфортное взаимодействие с сотрудниками, руководством и внешними контрагентами.
4. Дисциплинированность, ответственность, способность эффективно управлять многозадачностью без потери качества.