Специалист по документарному сопровождению

Ozon

Специалист по документарному сопровождению

Москва, Пресненская набережная, 10

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Вам предстоит:

  • Разбор и экспертиза поступающей бумажной корреспонденции
  • Регистрация документации в СЭД
  • Сканирование поступающей корреспонденции
  • Коммуникация с ответственными лицами по вопросам документооборота
  • Разбор электронной почты компании
  • Регистрация исходящих писем, присвоение номеров и подготовка документов к отправке
  • Соблюдение сроков исполнения поручений и задач, связанных с документооборотом
  • Взаимодействие с инициаторами заявок и с получателями корреспонденции
  • Организация и ведение архива (электронного и бумажного)
  • Подготовка и отправка документации на архивное хранение
  • Подготовка и отправка исходящей документации через Почту России и курьерские службы (отслеживание статусов доставки)
  • Поиск и оперативное извлечение документов из текущего и архивного хранения по запросам сотрудников
  • Выполнение поручений своего непосредственного руководителя, других поручений руководства в пределах своих функциональных обязанностей

Мы ожидаем:

  • Опыт работы в делопроизводстве или смежных отделах от 3 лет;
  • Знание правил делопроизводства, документооборота и основ архивного дела
  • Навыки ведения и систематизации документации, включая регистрацию, учёт, хранение и архивирование документов;
  • Умение работать с большим объемом информации
  • Опыт работы с офисными системами в крупных корпорациях будет преимуществом
  • Опыт работы с СЭД — преимущество
  • Личные качества: внимательность, педантичность, усидчивость, структурированность мышления, стрессоустойчивость

Мы предлагаем:

  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2;
  • Оклад 110 000 рублей (до вычета налогов);
  • ДМС с первого месяца работы;
  • Комфортный офис по адресу: Пресненская набережная, 10 (Москва Сити).

Навыки
  • Документальное сопровождение
  • Документооборот
  • Электронный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Менеджер по сопровождению клиентов

Стеблев Игорь Алексеевич

  • Москва

  • до 140000 RUR

Рекомендуем
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Главный специалист (ассистент, помощник заместителя руководителя)

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

  • Москва

  • от 110000 RUR

Рекомендуем
Московский паркинг

Специалист отдела аналитики

Московский паркинг

  • Москва

  • от 103000 RUR

Рекомендуем
ГУП Московский социальный регистр

Помощник старшего специалиста

ГУП Московский социальный регистр

  • Москва

  • до 110000 RUR

Правительство Москвы
  • Москва

  • до 110000 RUR

Агентство кадрового аутсорсинга ALL HR

Специалист по кадрам

Агентство кадрового аутсорсинга ALL HR

  • Москва

  • до 115000 RUR

ГБУ МФЦ города Москвы Мои документы

Главный специалист (ведомственного направления)

ГБУ МФЦ города Москвы Мои документы

  • Москва

  • до 115000 RUR

Холлишоп
  • Москва

  • до 130000 RUR

Фарматом
  • Москва

  • до 130000 RUR

Элан Галерея
  • Москва

  • от 90000 RUR

Ведущий специалист по закупкам (Отдел закупок)

Московский центр развития спортивной инфраструктуры

  • Москва

  • до 150000 RUR

Московский метрополитен

Ведущий специалист (технический отдел)

Московский метрополитен

  • Москва

  • от 98000 RUR

Московский метрополитен

Ведущий специалист по закупкам

Московский метрополитен

  • Москва

  • от 98370 RUR

Главный специалист в отдел ЖКХ управы Останкинского района

Управа Останкинского района города Москвы

  • Москва

  • до 130000 RUR

Россельхозбанк
  • Москва

  • до 130000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию