Делопроизводитель

О нас:

Наша компания занимается сдачей помещений в аренду, субаренду и тд.

Место работы: г. Москва, ул. Автозаводская 23с16

Обязанности:

- Подготовка договоров с входящими условиями клиента (на основе шаблонов, внесение согласованных изменений).

-Ведение физического архива оригиналов по объектам и категориям, обеспечение быстрого поиска документа по запросу;

-Акты сверки — отправка по требованию. При возникновении вопросов, разбирается бухгалтерия. (Бухгалтер все сделает, нужно просто направить клиенту)

- Работа с ЭДО (выставление и получение документов через оператора, контроль входящих).

- Отправка почты и взаимодействие с курьерскими службами.

- Помогать команде: подготовка приказов, писем, справок и других рабочих материалов.

- Приём и обработка входящих заказов от клиентов (по почте, мессенджерам, телефону — БЕЗ АКТИВНЫХ продаж. (Иногда, но есть еще человек, который этим занимается)

Требования:

-Уверенный пользователь: MS Word (документы, таблицы, шаблоны), MS Excel (формулы, фильтры, сортировка, условное форматирование), MS Outlook / корпоративная почта, работа с PDF (сканирование, объединение, распознавание);

-Желательно опыт работы в 1С

- Системы юридически значимого электронного документооборота (СБИС, Диадок, Контур.Диадок, МосЭДО);

-Поточный сканер, МФУ (принтер/копир/сканер), факс. Опыт работы с большими объёмами сканирования;

- Внимательность к документам

- Знание основ делопроизводства и архивного дела.

- Высокая стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Компания приветствует предложения и инициативы, выделяет ресурсы для их реализации;
• Оклад 110 000 руб (на руки на первые 2 месяца). Далее повышение ЗП.
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц.
• Предоставляется корпоративное питание (полноценный обед)
• Бесплатная парковка
• Нет дресс кода
• Комфортное, полностью оборудованное рабочее место.