Исполнительный ассистент руководителя (контроль исполнения)

Мы — IT компания, динамично развивающаяся в сфере FinTech. На рынке с 2020 году и на данный момент уже реализовали более 9 проектов, которые успешно отвечают запросам рынка.

Компания на стадии активного роста, многое выстраивается с нуля.

Сейчас мы ищем не просто ассистента руководителя, а человека который возьмёт на себя дисциплину исполнения в компании — будет следить, чтобы задачи доводились до результата на всех уровнях, от команды до руководителя.

Ищем сотрудника на долгосрочное сотрудничество, с перспективой роста внутри компании.

Задачи:

• Вести единый трекер задач компании: ответственный, дедлайн, статус;
• Контролировать исполнение и доводить задачи до результата — не ограничиваясь напоминанием, а ведя до закрытия;
• Самостоятельно инициировать рабочие встречи с руководителем, не дожидаясь запроса;
• Держать дедлайны со всеми участниками, включая руководящий состав;
• Оценивать качество и реалистичность сроков по выполненным задачам, возвращать на доработку;
• Видеть общую картину: замечать, когда сбои повторяются в разных местах и сводятся к одной причине;
• Готовить еженедельную сводку по статусам: что в норме, где риски, где срывы;
• Протоколировать встречи и распределять задачи по исполнителям.

Кого мы ищем?

• Человека с внутренним стержнем: умеет держать позицию и спокойно настаивать, в том числе перед руководством. Держать сроки даже с топ-менеджментом — это часть роли;
• Способность добиваться результата от людей через авторитет и аргумент, а не только через формальную власть;
• Спокойная настойчивость вместо конфликтности: возвращается к задаче ровным тоном столько раз, сколько нужно;
• Комфортно работать в условиях неопределённости и строить процессы с нуля, а не только поддерживать готовые;
• Готовность погружаться в новые для себя области без потери качества;
• Эмоциональная устойчивость: не принимаете рабочее сопротивление на личный счёт;
• Системное мышление: видите связи между разрозненными проблемами;
• Уверенная работа с трекерами задач (Notion, таблицы);
• Числовая грамотность: свободно читаете сводки и данные, замечаете, когда цифры и сроки не сходятся.

Условия:

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• ЗП: от 120 000 (по результатам собеседования);
• Формат работы: офис, центр г. Казани, в 10 минутах ходьбы от станции Кремлевская;
• Бесплатные обеды, фрукты и печенье в офисе;
• ДМС со стоматологией;
• Корпоративная скидка на парковочное место;
• Корпоративные мероприятия за счет компании;
• Работа в аккредитованной IT-компании.

Откликайся на вакансию, если ты горишь амбициями, а сложность задач вызывает только интерес!