Главный специалист Административной дирекции с функцией помощника
Главный специалист Административной дирекции с функцией помощника
Москва, Сытинский переулок, 5/10с5
Метро: МаяковскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- участие в проверке, согласовании и корректировке проектов документов Общества;
- осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов;
- осуществление приема, регистрации и организации доставки корреспонденции в структурные подразделения;
- обеспечение своевременного рассмотрения входящей корреспонденции Генеральным директором/лицом его замещающим и иными руководителями Общества;
- ознакомление работников Общества с распорядительными документами;
- отправка исходящей корреспонденции, подарков, посылок и т.д. (Почта России, курьерские службы)
- формирование исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и подготовка дел, законченных делопроизводством, к сдаче в архив, осуществление хранения и использования документов в текущем делопроизводстве;
- организация и оформление командировок работникам Общества;
- осуществление закупок, необходимых для обеспечения жизнедеятельности группы (канцтовары, вода и т.д.)
- Организация рабочих мест новым сотрудникам Общества;
- Высшее образование
- Опыт работы на релевантной должности не менее 3-х лет
- Знание основ делопроизводства
- Знание основных офисных программ и оборудования (знание программы Directum RX будет преимуществом)
- График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходной)
- Полностью белая заработная плата
- Комфортный офис в центре Москвы
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничный
- ДМС после прохождения испытательного срока
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
до 120000 RUR
Ведущий специалист по управлению документами организации
ГБУ Специальное предприятие при Правительстве Москвы
Москва
до 114900 RUR
Помощник руководителя
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
Москва
до 120000 RUR
Офис-менеджер/административный менеджер (в офис, Савеловская)
НРД Тахографы Drive
Москва
до 150000 RUR
Офис-менеджер/бизнес-ассистент в Zoomlion (Путилково, БЦ Гринвуд)
Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co., Ltd.
Москва
от 105000 RUR
Специалист по делопроизводству
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Москва
до 150000 RUR
