Бизнес-ассистент руководителя

Кого мы ищем:
Мы ищем не классического секретаря для перекладывания бумажек. Мы ищем «правую руку» — проактивного партнера, траблшутера и будущего топ-менеджера. Если слова «многозадачность» и «горящие дедлайны» вызывают у вас стресс — эта работа не для вас. Если же хаос для вас — это интересная головоломка, в которой вы умеете быстро выстраивать систему, мы сработаемся.блем.

Основной функционал:
• Выполнение широкого спектра бизнес-задач и личных поручений руководителя.
• Самостоятельный поиск, анализ и структурирование информации, необходимой для принятия управленческих решений.
• Проведение первичных переговоров с подрядчиками, партнерами и клиентами по поручению руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности и «боеспособности» офиса (контроль наличия всего необходимого, координация мелких ремонтов, организация рабочих мест).
• Ассистирование в управлении проектами (контроль сроков, напоминания ответственным лицам, сбор статусов по задачам).
• Организация встреч, мероприятий и поездок.

Требования к опыту и навыкам:
• Уверенный пользователь ПК, применяет ИИ, быстро разбирается в новых программах
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Базовые навыки ведения переговоров.
• Опыт работы на позициях ассистента, координатора проектов или офис-менеджера приветствуется, но ключевую роль играют личностные качества и проактивный подход.

Условия и мотивация:
• Максимально нешаблонная работа: отсутствие скуки и жестких рамок функционала.
• Прямое взаимодействие с первым лицом компании, возможность перенять управленческий опыт.
• Перспективы: Должность является стартовой площадкой. При успешном погружении в бизнес-процессы компании и проявлении инициативы предусмотрен реальный карьерный рост (до руководителя проекта/направления).

Ваш психологический профиль:
• Супер-проактивность (Внутренний мотор): Вы не ждете команды от сих до сих. Вы видите, что процесс провисает или боссу нужна помощь — вы берете и делаете.
• Толерантность к неопределенности: Вы умеете действовать без подробных инструкций. Ваш принцип: «Я пока не знаю как, но я разберусь и предложу решение».
• Здоровые амбиции: Вы воспринимаете эту должность как трамплин. Вы хотите вырасти внутри компании и готовы доказать делом, что способны на большее.
• Отсутствие короны: Вы понимаете, что бизнес-процессы не делятся на «важные» и «не царское это дело». Вы одинаково блестяще проведете сложные переговоры с подрядчиком и оперативно организуете бесперебойную работу офиса.