Делопроизводитель, секретарь (приемная руководителя)

Служба по государственному регулированию цен и тарифов Калининградской области

Делопроизводитель, секретарь (приемная руководителя)

Калининград, Советский проспект, 13

Описание вакансии

Обязанности:
  • организация работы приемной руководителя;
  • ведение документооборота, приём, регистрация корреспонденции в электронной системе документооборота, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
  • контроль исполнительской дисциплины, подготовка и направление справок-напоминаний;
  • разработка номенклатуры, подготовка документов в архив под акт;
  • администрирование телефонных звонков;

  • прием посетителей, организация приема граждан, подготовка отчетов по обращениям граждан;

  • прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, электронной почте;

  • организация заседаний, совещаний, деловых встреч;
  • ведение деловой переписки, исполнение документов, поручений руководителя;
  • ведение рабочего календаря (графика) руководителя;
  • взаимодействие со службами доставки, бокс-сервис, Почта России и оформление документов (писем) для отправки.
Требования:
  • высшее профессиональное образование,
  • владение ПК, знание программ word, excel, power point,
  • грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, пунктуальность, внимательность.
Условия:
  • официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • материальная помощь к отпуску;
  • премирование по результатам работы (за квартал, год);
  • бесплатное повышение квалификации;
  • перспективы развития, профессиональное продвижение;
  • пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье – выходные), график пн.-пт. 09:00-18:00, обед с 13:00-14:00.

Навыки
  • Делопроизводство
  • Хранение документов
  • Электронный документооборот
  • Деловая переписка
  • Ответственность
  • Архивирование документов
  • Работа с оргтехникой
  • Составление отчетов
  • Номенклатура дел
  • Внутренние коммуникации
  • Точность и внимательность к деталям
  • Деловое общение
  • Деловая этика
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ФБУ Калининградская ЛСЭ Минюста России

Документовед

ФБУ Калининградская ЛСЭ Минюста России

  • Калининград

  • от 45000 RUR

Рекомендуем

Документовед

ЭКС-филиал ЦЭКТУ г. Калининград

  • Калининград

  • до 40000 RUR

Рекомендуем
Росгосстрах

Офис-менеджер

Росгосстрах

  • Калининград

  • до 44900 RUR

Рекомендуем
Брилант

Офис-менеджер

Брилант

  • Калининград

  • до 60000 RUR

Холдинг Арбитражных Управляющих (ИП Бобров Константин Васильевич)

Делопроизводитель

Холдинг Арбитражных Управляющих (ИП Бобров Константин Васильевич)

  • Калининград

  • до 40000 RUR

Офис-менеджер

Точка доступа

  • Калининград

  • до 50000 RUR

  • Калининград

  • до 52000 RUR

Корпорация развития Калининградской области

Начальник отдела административно-хозяйственного обеспечения

Корпорация развития Калининградской области

  • Калининград

  • до 52000 RUR

Специализированный Застройщик Центрфорвардстрой

Офис-менеджер

Специализированный Застройщик Центрфорвардстрой

  • Калининград

  • от 50000 RUR

Зетта Страхование
  • Калининград

  • от 50000 RUR

ЧУК Русский Центр Искусства

НАЧАЛЬНИК СЛУЖБЫ ОХРАНЫ

ЧУК Русский Центр Искусства

  • Калининград

  • от 50000 RUR

Лев Бородинский
  • Калининград

  • от 50000 RUR

Долгов Агро
  • Калининград

  • от 50000 RUR

ЦСУ МКД
  • Калининград

  • до 40000 RUR

РБПИ Групп

Офис-менеджер

РБПИ Групп

  • Калининград

  • до 40000 RUR

YAMAGUCHI
  • Калининград

  • до 40000 RUR

Ростелеком
  • Калининград

  • до 40000 RUR

Мегаполис-Балтика
  • Калининград

  • до 40000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию