Офис-менеджер

Ваши задачи:

• Осуществление контроля за системным функционированием офиса (тендеры, закупки, списание, контроль обеспечения всем необходимым, контроль и организация чистоты).
• Организация командировок для сотрудников: покупка авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ такси.
• Ведение работы в системе 1С: заключение договоров с контрагентами, своевременное продление.
• Организация отправки почтовых отправлений и контроль их доставки.
• Ведение протоколов и составление документов, отражающих ход и результаты встреч и переговоров.
• Подготовка и систематизация аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя.
• Организация совещаний, бизнес-встреч, визитов, приемов и поездок, включая подготовку необходимых документов, презентаций и отчетов.
• Организация кофе-брейков для сотрудников и гостей офиса.
• Контроль работы курьерской службы и клининговой компании.
• Ведение деловой переписки.
• Участие в организации корпоративных мероприятий и выполнение разнообразных административных поручений в рамках проектов компании.

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Знание 1С, умение работать с договорной документацией и вести деловую переписку.
• Отличные организационные навыки, внимательность к деталям и умение планировать рабочее время.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость и способность решать разнообразные задачи в динамичной среде.
• Навыки работы с офисной техникой и современными программными продуктами.
• Опыт в организации корпоративных мероприятий и деловых встреч.

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ с первого дня, гарантированное соблюдение всех норм ТК РФ;
• Рабочее место – комфортабельный офис в центре Калининграда (бизнес-центр "Ластадие");
• Работа в одной из самых быстрорастущих компаний отрасли;
• "Белая" заработная плата, два раза в месяц без задержек (конкретная сумма обсуждается с успешным кандидатом);
• Дружный коллектив, страхование, мобильная связь, выдача мяса собственного производства 3 раза в год по льготной цене и другие интересные бонусы.