Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков по группе компаний;
• Делопроизводство, документооборот компании (сортировка, подготовка резолюций, доведение до исполнителей, подготовка отчетов);
• Контроль исполнения поставленных руководителем задач и поручений;
• Подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений руководителя по группе компаний;
• Получение и отправка писем по группе компаний.;
• Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение и подпись;
• Контроль исполнения внутренних приказов, распоряжений, регламентов;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование, опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера, секретаря;
• ПК - опытный пользователь (Microsoft Office, Outlook);
• Высокая скорость печати. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, внимательность, обучаемость, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать с большими объемами информации;
• Наличие организаторских способностей, коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность, тактичность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.