Начальник отдела административно-хозяйственного обеспечения

Основные обязанности:

1. Хозяйственное обеспечение:

- закупочная деятельность в соответствии с ФЗ-223 и учёт материально‑технических ресурсов;

- обеспечение функционирования объектов, безаварийной эксплуатации зданий и помещений, организация мероприятий по энергосбережению (договорная работа, планирование и контроль выполнения работ по эксплуатации и ремонту и т. п.);

- взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями и коммунальными службами (договорная работа, ежемесячный сбор показаний, анализ и планирование коммунальных расходов, своевременная поверка приборов учёта и т.п.);

- взаимодействие с арендаторами по вопросам обеспечения эксплуатации зданий и помещений;

- организация уборки и благоустройства территории на объектах работодателя;

- обеспечение сохранности объектов (договорная работа, взаимодействие с охранными предприятиями и организациями, обеспечивающими технические мероприятия по работе охранных и пожарных систем, видеонаблюдения).

2. Управление персоналом:

- руководство сотрудниками отдела (в т. ч. водителями);

- организация обучения и инструктажей (в т. ч. по охране труда и пожарной безопасности);

- участие в подборе и адаптации новых сотрудников.

- Транспортное обеспечение:

организация работы водительского состава;

контроль технического состояния служебного автотранспорта;

планирование и оптимизация маршрутов;

учёт ГСМ, контроль расхода топлива;

взаимодействие с СТО, организация ТО и ремонта автомобилей;

ведение путевой документации.

3. Охрана труда:

- обеспечение соблюдения требований охраны труда, проведение инструктажей и обучения сотрудников;

- подготовка и актуализация локальных нормативных актов по охране труда;

- расследование несчастных случаев на производстве;

- взаимодействие с контролирующими органами.

4. Пожарная безопасность:

- обеспечение соблюдения норм пожарной безопасности;

- проведение противопожарных инструктажей;

- контроль состояния средств пожаротушения и сигнализации;

- разработка и актуализация инструкций по пожарной безопасности;

- организация тренировок по эвакуации.

Требования к кандидату:

Образование: высшее (предпочтительно техническое или профильное по направлениям «Техносферная безопасность», «Пожарная безопасность»).

Опыт работы: не менее 3–5 лет на руководящих должностях в сфере АХО, охраны труда или пожарной безопасности, в т. ч. опыт управления водительским составом.

Знания:

- в области контроля технического состояния и обеспечения исправности зданий, оборудования, инженерных и коммунальных систем;

- законодательство РФ в области охраны труда и пожарной безопасности (ТК РФ, ФЗ «О пожарной безопасности» и др.);

- правила технической эксплуатации автотранспорта;

- основы делопроизводства и документооборота;

- нормы и правила закупок (ФЗ-223) и учёта ТМЦ.

Навыки:

- уверенное пользование ПК (офисные программы, системы учёта);

- опыт взаимодействия с контролирующими органами;

- навыки ведения переговоров и разрешения конфликтных ситуаций.

Личные качества:

- ответственность и исполнительность;

- организаторские способности;

- внимательность к деталям;

- стрессоустойчивость;

- коммуникабельность.

Условия работы:

- официальное трудоустройство по ТК РФ;

- конкурентная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом);

- возможность профессионального развития и обучения.