Бизнес-ассистент директора/ Личный помощник с аналитическим уклоном

О компании и роли:

Компания МАГ — динамично развивающаяся компания в сфере дистрибуции швейной фурнитуры и тканей. Наша руководитель — основатель бизнеса с 30-летним опытом, математик-программист по образованию, деловая, активная, много путешествует, занимается спортом и ведет активный деловой и культурный досуг.

Мы ищем не просто ассистента, а «правую руку» со стратегическим складом ума. Это уникальная роль, сочетающая глубокую аналитику, внешнеэкономическую деятельность (особенно работа с Китаем) и классическую executive-поддержку руководителя.

Чем предстоит заниматься (ключевые задачи)

Бизнес-блок и аналитика (60% времени):

• Анализ данных по рынку швейной фурнитуры, тканей и смежным сегментам (Китай, Россия, другие рынки).

• Глубокая работа с Excel: своды, таблицы, подготовка аналитических отчетов для принятия решений.

• Участие в создании и оптимизации процессов закупок из-за рубежа (Китай — приоритетно) и внутри России.

• Сбор и структурирование информации о поставщиках, конкурентах, логистических схемах.

• Подготовка встреч «без нареканий»: презентации, досье на контрагентов, протоколы, контроль выполнения решений.

ВЭД и работа с Китаем:

• Помощь в коммуникации с поставщиками (переписка, переводы, уточнение спецификаций, контроль сроков отгрузки).

• Понимание специфики рынка в Китае (желательно, но не обязательно: знание основ контрактации, инкотермс).

Административная поддержка руководителя (личные и деловые вопросы):

• Организация поездок и командировок (сложные маршруты, покупка билетов, бронирование отелей, визы, страховки).

• Решение нестандартных ситуаций в поездках (задержки рейсов, потеря багажа, накладки с проживанием).

• Телефонные переговоры и деловая переписка на английском и русском языках.

• Помощь в личных делах: купить необходимое, забрать вещи из химчистки, купить цветы и подарки, организовать семейное торжество или мероприятие.

• Ведение календаря, напоминаний, полная подготовка к встречам и звонкам.

Водительский опыт:

• Активное вождение (не просто наличие прав). Периодические поручения, связанные с поездками по Москве.

Ключевое требование — личный опыт работы с руководителем.

Мы подчеркиваем это отдельно: важно понимание специфики поддержки руководительницы (эмоциональный интеллект, умение встраиваться в динамичный график, предвосхищать потребности). Гибкость мышления и человеческая включенность — обязательны.

Мы ждем кандидата, который имеет:

• Образование и навыки: высшее (экономическое, аналитическое, математическое — приветствуется). Продвинутый Excel (сводные, формулы, работа с массивами данных). Английский язык — уверенный письменный и разговорный (уровень не ниже B2). Понимание основ ВЭД — большой плюс.

• Личные качества:

  • Этика, соблюдение границ и субординации.

  • Наблюдательность, память на детали.

  • Абсолютная не склонность к распространению личной и деловой информации (подписываем NDA).

  • Не курит.

  • Аккуратный, опрятный внешний вид.

• Бонусом: если вам интересен спорт, путешествия, культура, современный бизнес. Схожесть кругов интересов поможет стать не просто ассистентом, а единомышленником.

Условия работы

• Стабильная компания с понятными системными процессами.

• Гибкий график в рамках разумного: необходимость быть на связи вечерами и в выходные компенсируется пониманием и свободой в некоторые периоды рабочего времени, и когда руководитель в личных поездках.

• Работа напрямую с первым лицом — максимальный уровень доверия и ответственности.

• Официальное оформление по ТК РФ, автомобиль.

• Интересные поездки (иногда командировки, в том числе зарубежные).

Как откликнуться

Пришлите резюме и сопроводительное письмо, в котором обязательно напишите:

1. Какой у вас был опыт работы с руководителями?

2. Ваш уровень Excel.

3. Английский.

4. Чем вы увлекаетесь вне работы? Какие нейросети вы используете, какие рабочие процессы оптимизировали с их помощью?