Секретарь

• Ведение работы приемной генерального директора;
• Организация встреч, совещаний, видеоконференций;
• Подготовка протоколов совещаний;
• Координация подразделений и контроль за исполнением поручений руководителя;
• Ведение делопроизводства при помощи 1С Документооборот‚ деловой переписки, регистрация входящей/исходящей документации;
• Организация командировок, заказ/бронирование билетов, мест в гостиницах;
• Работа с ПК‚ отправка факсов‚ сканирование‚ ксерокопирование;
• взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• чай/кофе.

Требования:

• Опыт подобной работы от 3-х лет
• Знание: ПК‚ MS Office, 1С Документооборот
• Грамотная устная и письменная речь
• Личные качества: исполнительность‚ ответственность, коммуникабельность‚ внимательность‚ доброжелательность, вежливость‚ тактичность, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Работа в офисе 5/2 с 09:00 до 18:00 часов