Ведущий специалист отдела делопроизводства

1.Работа с заявками ГИС «Народный контроль» (по содержанию дорог и ливневой канализации) – ведение соответствующих реестров и контроль исполнения заявок, напоминание о наступающих сроках и внесение информации о выполнении заявок в системах.

2.Подготовка информации по заявкам ГИС «Народный контроль»

3.Работа по подготовке шаблонных писем о выполненных работах

4.Осуществление контроля за исполнением документов, по запросу руководителей предприятия предоставление информации по зарегистрированным документам.

Дополнительные должностные обязанности (в период отсутствия начальника отдела делопроизводства):

1.Организация рабочего пространства в приемной руководства предприятия (директора и первого заместителя директора)

2.Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.

3.В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передача документов на исполнение.

4.Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и организация хранения документов в архиве предприятия.

5.Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Должен знать

• нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии
• структуру предприятия и его подразделений
• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов
• основы организации труда

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильная заработная плату и своевременные выплаты;
• график работы 5/2;
• комфортный офис и оборудованное рабочее место;
• возможности профессионального роста и обучения;
• дружный коллектив