Специалист по учебной документации в УЦ(обучение по охране труда, ДПО, профобучение)

Обязанности:

• распределение заявок об обучении, формирование учебных групп;
• ведение полного документооборота по учебному процессу (приказы по контингенту, расписание, журналы, протоколы аттестации и т.д.),
• ведение реестра обученных лиц;
• оформление выпускающих документов об обучении (протоколы проверки знания требований охраны труда, удостоверения об обучении, удостоверения повышения квалификации, диплом о профессиональной переподготовке, свидетельства о профессии рабочего, должности служащего);
• занесение сведений об обучающихся в федеральные реестры (реестр Минтруда, ФИС ФРДО);
• обеспечение формирования и хранения дел, образующихся в деятельности организации;
• оформление договоров, формирование закрывающих документов;
• курирование обучающихся в системе дистанционного обучения (предоставление доступа, мониторинг посещаемости и успеваемости, формирование отчетов)

• внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
• умение быстро обучаться и работать с офисной техникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность, пунктуальность, организованность, включаемость, сосредоточенность, оперативность, исполнительность;
• уверенное владение базовыми программами MS Office (Word, Excel);
• навык работы с базами данных, анализа и распределения информации;
• желание активно и энергично работать, развиваться, добиваться высоких результатов (что влечет за собой повышение зп)

• пятидневная рабочая неделя(пн-пт), рабочий день с 8.30.до 17.30
• официальное трудоустройство
• работа в офисе
• кофе, кондиционер
• внимательное наставничество во время адаптации;
• благоприятный социально-психологический климат