Менеджер по документообороту и финансовому контролю

Мате Продакшн

Менеджер по документообороту и финансовому контролю

Москва, улица Чаянова

Метро: Менделеевская

Описание вакансии

MATE Production — видеопродакшн полного цикла. Мы создаём видеоконтент для топовых брендов: Сбер, ВТБ, VK, Avito, KIA, Flowwow, Honor, Mondelez и других. Нас выбирают за надёжность, продуманность процессов и сильный визуал.

Сейчас мы ищем менеджера по документообороту и финансовому контролю - человека, который будет руководить отделом по документам и финансам в компании и наведёт порядок в документах, сроках и оплатах, не упустит ни одного договора, акта или дедлайна и будет держать под контролем весь финансово-документарный контур проектов.

Что нужно будет делать

  • Вести полный цикл документооборота с клиентами и подрядчиками: договоры, приложения, акты, УПД, NDA, гарантийные письма и другие документы — от подготовки и согласования до подписания, архивации и контроля сроков оплат.
  • Собирать и передавать документы на оплату бухгалтеру, следить за проведением оплат.
  • Вести базовые таблицы по проектам и отчётностям по доходам и расходам.
  • Поддерживать порядок в реестре документов и организовывать архивное хранение.
  • Подключаться к решению юридических вопросов совместно с юристом при согласовании нестандартных условий.
  • Собирать документы для участия в тендерах и других конкурсных процедурах.
  • Предлагать улучшения в документообороте и финансово-операционных процессах.

Что для нас важно

  • Опыт в документообороте и финансово-операционной поддержке в агентстве или продакшене
  • Понимание, как устроены договоры, акты, УПД, ЭДО, оплаты, закрывающие документы и взаимодействие с бухгалтерией.
  • Умение держать в голове много задач одновременно, работать по срокам и напоминать, даже если кто-то “забыл”.
  • Умение расставлять приоритеты и доводить задачи до результата, а не просто фиксировать их.
  • Уверенное владение Word, Excel или Google Sheets, ЭДО-сервисами (Контур.Диадок, Контур.Сайн) и банковскими личными кабинетами юрлиц.
  • Базовое понимание налоговой логики: НДС, НДФЛ, самозанятые, ИП и смежные вопросы.
  • Умение спокойно и грамотно вести деловую переписку.
  • Самостоятельность, инициативность, аккуратность, системность и комфортная работа в гибридном формате.

Будет плюсом

  • Опыт оптимизации или автоматизации документооборота.
  • Опыт работы с тендерными пакетами.
  • Опыт работы с ИИ и агентами

Что мы предлагаем

  • Гибридный формат: 1 день в неделю в офисе у м. Новослободская, остальные дни — удалённо.
  • Уютный офис с печеньками, кофе и принтером.
  • Команду, с которой хочется работать.
  • Живые процессы, в которых можно влиять, предлагать и улучшать.
  • Адекватный график и экологичный подход к работе, что хорошо соответствует вашему текущему позиционированию компании.

Если ты тот самый человек, у которого “всё под контролем” — присылай резюме. Нам нужен человек, который не боится таблиц, документов, сроков и умеет держать порядок там, где у других начинается хаос.

Навыки
  • Документооборот
  • Архивирование документов
  • Составление договоров
  • Деловая переписка
  • MS Excel
  • MS Word
  • Заключение договоров
  • Электронный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полилог, КГ
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
СТАРДАСТ
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Органические кислоты

Финансовый менеджер

Органические кислоты

  • Москва

  • до 100000 RUR

Profession assistant
  • Москва

  • до 80000 RUR

Аргументы и факты

Аккаунт-менеджер

Аргументы и факты

  • Москва

  • до 100000 RUR

Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Ведущий специалист по сопровождению образовательных программ

Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

  • Москва

  • от 71500 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию