Начальник отдела закупок

Клин, Станционная улица, 10

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование закупок.

Разработка и актуализация плана закупок с учетом требований 223-ФЗ. Обоснование способов определения поставщиков (конкурентные процедуры, закупка у единственного поставщика) - выбор должен строго соответствовать закону и утвержденному в организации Положению о закупке.

Подготовка и размещение документации.

Формирование технического задания, обоснование начальной (максимальной) цены договора. Подготовка и своевременное размещение в единой информационной системе (ЕИС) извещений, документации о закупке и проектов договоров. Внесение изменений в извещения и документацию в установленные законом сроки с публикацией в ЕИС.

Организация и проведение процедур.

Руководство работой комиссий по осуществлению закупок: определение состава, порядка работы, контроль за проверкой участников на соответствие требованиям закона и документации. Обеспечение прозрачности и объективности при оценке заявок.

Сопровождение исполнения договоров.

Контроль за соблюдением сроков поставки, выполнения работ или оказания услуг. Организация приемки товаров, работ, услуг (в том числе по этапам), оформление соответствующих документов. При выявлении нарушений - инициирование претензионной работы.

Отчетность.

Формирование и размещение в ЕИС отчетных документов, предусмотренных 223-ФЗ (в том числе отчетов об объеме закупок у субъектов малого и среднего предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций).

Анализ и совершенствование.

Анализ практики применения 223-ФЗ в организации, выявление типовых рисков и разработка предложений по оптимизации закупочных процессов с целью повышения их эффективности и снижения нарушений
1. Поиск и выбор поставщиков:
• Анализ рынка поставщиков, поиск новых партнеров, соответствующих требованиям компании.
• Проведение тендеров, запросов котировок, коммерческих предложений.
• Оценка поставщиков по критериям цены, качества, сроков поставки, надежности и условий сотрудничества.
2. Ведение переговоров и заключение контрактов:
• Проведение переговоров с поставщиками для получения наилучших условий закупок.
• Подготовка и согласование договоров поставки, контроль их исполнения.
• Обеспечение оптимальных условий оплаты и доставки.
3. Управление закупками:
• Формирование заказов на основе заявок от внутренних подразделений компании.
• Контроль исполнения заказов, сроков поставки, качества поставляемых товаров/услуг.
• Решение вопросов, связанных с претензиями по качеству, количеству или срокам поставок.
4. Аналитическая работа:
• Анализ динамики цен, структуры закупок, эффективности поставщиков.
• Оптимизация закупочных процессов и снижение затрат.
• Составление отчетов по закупкам.
5. Взаимодействие с внутренними подразделениями:
• Тесное сотрудничество с отделами продаж, производства, логистики, финансов и складом для координации закупочной деятельности.
• Сбор и анализ потребностей в материалах/услугах.
6. Документооборот:
• Ведение и хранение всей необходимой документации по закупкам (договоры, спецификации, счета, накладные и т.д.).

Требования:

Образование: Высшее образование (экономическое, техническое, логистическое, менеджмент).
• Опыт работы: Опыт работы в закупках от 1-2 лет (желательно в сфере деятельности компании).
• Знание законодательства: Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ (для работы в государственных/муниципальных организациях или компаниях с госучастием) или опыт работы с коммерческими закупками.
• Навыки:
• Отличные навыки ведения переговоров и деловой переписки.
• Аналитические способности, умение работать с большим объемом информации.
• Уверенное владение ПК (MS Office, особенно Excel на продвинутом уровне), желательно знание 1С или других ERP-систем.
• Навыки бюджетирования и контроля затрат.
• Языки: Знание английского языка (уровень Intermediate и выше) будет существенным преимуществом при работе с зарубежными поставщиками.
• Личные качества: Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, инициативность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
Работая в МАУ "ГОРИЗОНТ", вы получаете не просто должность, а надежную платформу для профессиональной реализации:

гарантированное официальное оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;

комплексная система вознаграждения: фиксированный оклад, испытательный срок 75000 рублей (3 месяца), далее 85000 рублей. + премия, зависящая от эффективности работы отдела закупок и достижения стратегических целей компании ;

стандартный пятидневный рабочий график (понедельник-пятница), рабочее время с 9:00 до 18:00;

офис в центре города;

рабочее место, оснащенное всем необходимым для продуктивной работы (современный ПК, ПО для управления закупками);

материальная поддержка: компенсация расходов на корпоративную мобильную связь;

программа профессионального развития: доступ к внутренним и внешним обучающим программам, возможность участия в отраслевых конференциях;

четкие перспективы карьерного роста в рамках крупной и динамично развивающейся организации.