Офис менеджер (делопроизводитель)

Обязанности:

• Ведение и систематизация документации компании: входящей и исходящей корреспонденции, договоров, приказов, отчетов;
• Регистрация документов в электронном и бумажном виде, поддержание архивов в порядке;
• Подготовка служебных записок, писем и внутренних документов;
• Контроль сроков исполнения документов и информирование руководства о важных событиях;
• Взаимодействие с государственными органами и контрагентами по вопросам документооборота;
• Организация командировок и поездок сотрудников: бронирование билетов, отелей, оформление командировочных документов;
• Ведение деловой переписки, поддержка офисной и административной работы.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем или офис-менеджером от 1 года;
• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Владение MS Office, 1С (желательно), системами электронного документооборота;
• Умение работать с бронированием билетов и командировочными документами;
• Аккуратность, ответственность, внимательность к деталям;
• Коммуникабельность, организованность, готовность работать с людьми.

Условия:

• Дружный коллектив и комфортный офис;
• Возможность профессионального роста и обучения;
• Интересная и разнообразная работа с документами и организацией поездок.